工作職責(zé):
1. 人員管理:負(fù)責(zé)管理行政團(tuán)隊(duì),確保員工遵守公司規(guī)章制度,完成各項(xiàng)行政任務(wù)。同時(shí),負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)工作。
2. 物資管理:負(fù)責(zé)管理公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備、車輛等物資,確保物資的采購、保管、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化和高效化。
3. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和提升辦公環(huán)境的整潔、安全和舒適度,確保員工的工作環(huán)境良好。
4. 文件檔案管理:負(fù)責(zé)公司的文件檔案管理工作,確保文件檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
5. 會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織安排各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
6. 行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)處理日常的行政事務(wù),如接待來訪人員、處理投訴、協(xié)助處理法律事務(wù)等。
任職要求:
1、 人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有3年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、熟練掌握辦公軟件操作;
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力及良好的服務(wù)意識(shí)。