【崗位職責(zé)】
1、貫徹、執(zhí)行公司的年度目標(biāo)任務(wù),并對年度任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解、落實。依據(jù)公司《工作準(zhǔn)則》對各部門年度目標(biāo)任務(wù)開展工作進(jìn)行常態(tài)化的跟蹤、指導(dǎo)、考核,直至各部門完成公司制定的年度任務(wù)指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)營管理后勤保障部全面工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)人事主管、資質(zhì)專員、采購主管、辦公室主任責(zé)權(quán)利的分工、督導(dǎo)、考核工作,保證完成或超額完成公司年度的各項工作任務(wù)指標(biāo)。
3、抓安全生產(chǎn),抓降本增效,抓任務(wù)指標(biāo)完成工作,依據(jù)公司《工作準(zhǔn)則》對各部門的工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、績效考核的全部內(nèi)容,確保各部門完成公司分配的年度工作任務(wù)指標(biāo)和工作質(zhì)量,確保各部門總監(jiān)在就任期間無安全責(zé)任的事項出現(xiàn)。
4、制定經(jīng)營管理后勤保障部及辦公室年度/月度工作計劃:網(wǎng)站、新媒體網(wǎng)站的建立、公司宣傳、公司接待、食堂管理、行政區(qū)域6S管理,協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,監(jiān)督和考核各崗位責(zé)任人每月工作任務(wù)指標(biāo)的落實、考核的公布情況。
5、負(fù)責(zé)國家產(chǎn)業(yè)政策執(zhí)行,各種行政事務(wù)工作的協(xié)調(diào)管理,負(fù)責(zé)政府各主管部門的對接與公關(guān),年度爭取申報或委托專業(yè)團(tuán)隊申報政府項目補(bǔ)貼資金。
6、遵守公司的保密規(guī)定和商業(yè)機(jī)密,根據(jù)公司的發(fā)展需求編制各項可行性的規(guī)章制度,并將制定的《規(guī)定》進(jìn)行貫徹、實施、執(zhí)行。
7、編制并優(yōu)化詳致的經(jīng)營管理管理制度,包括不限于:印章管理,文件收發(fā)管理,檔案管理,各項資質(zhì)與證書管理,國家級小巨人企業(yè)的榮譽申報,招投標(biāo)文件的管理,合同的審閱或會簽管理,各類文件檔案的歸檔存檔,確保文件檔案機(jī)密性和合規(guī)性,并有效執(zhí)行。
8、組織管理層及各部門工作會議,開會要解決根本上的工作任務(wù)情況,做好會議記錄,嚴(yán)禁開空會,會后要監(jiān)督各部門主管跟蹤執(zhí)行,直至完成會議部署的工作內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)籌備公司新產(chǎn)業(yè)發(fā)展、負(fù)責(zé)注冊新公司、編制可行性計劃報告、規(guī)范性文件,并監(jiān)督、執(zhí)行、實現(xiàn)項目目標(biāo),確保公司新產(chǎn)業(yè)的順利進(jìn)行。
10、負(fù)責(zé)填補(bǔ)空缺總監(jiān)崗位的人選,自行臨時擔(dān)任空缺崗位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并承擔(dān)崗位責(zé)任,直至新總監(jiān)到崗。
11、每日帶頭與公司高管或總監(jiān)共進(jìn)早餐、溝通、交流,達(dá)成工作共識,完成公司當(dāng)天的工作任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【任職要求】
1、講誠信,有大局觀,忠于公司;
2、精通經(jīng)營管理,執(zhí)行能力強(qiáng),擅長細(xì)節(jié)性的工作;
3、關(guān)心他人,處處為他人著想;
4、文字功底寫作能力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng);
5、年齡要求在31-42歲;
6、能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。