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崗位職責(zé)： 一、日常行政事務(wù)管理： 1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的組織和監(jiān)督，包括辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理。 2.監(jiān)督辦公用品、后勤服務(wù)和固定資產(chǎn)的采購、分配及管理，確保資源高效使用。 3.制定和完善公司各類行政管理制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。 二、會(huì)議與活動(dòng)組織： 1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，確保流程規(guī)范，結(jié)果達(dá)成預(yù)期。 2.負(fù)責(zé)重要的來賓接待工作，確保接待工作安排得當(dāng)，符合公司形象。 三、宿舍管理： 1.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理，包括宿舍分配、設(shè)施維護(hù)及日常監(jiān)督，確保宿舍環(huán)境整潔、安全。 2.制定宿舍管理制度，處理員工住宿相關(guān)問題，維護(hù)良好的宿舍秩序。 四、安全與物業(yè)管理： 1.負(fù)責(zé)辦公場所的安全管理，確保各類安全設(shè)施和制度的落實(shí)，包括消防和安保工作。 2.與物業(yè)公司保持緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)租賃、物業(yè)管理及維修相關(guān)事務(wù)。 五、項(xiàng)目申報(bào)管理： 1.負(fù)責(zé)各類政府和行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)工作，收集、整理申報(bào)材料，確保項(xiàng)目申報(bào)流程順利進(jìn)行。 2.跟蹤項(xiàng)目申報(bào)的審批進(jìn)度，及時(shí)反饋結(jié)果，保障公司獲得政策支持和資源。 六、預(yù)算與成本控制： 1.制定并執(zhí)行行政部門的預(yù)算，控制行政費(fèi)用，確保成本合理化。 2.定期審核行政開支，并對(duì)成本控制提出改進(jìn)建議，優(yōu)化資源利用效率。 七、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)： 1.負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理、培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)工作效率與凝聚力。 2.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，建立積極、健康的工作氛圍，推動(dòng)跨部門合作。 任職要求： 1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉企業(yè)行政事務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)。 3.較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能有效處理多項(xiàng)任務(wù)并解決問題。 4.具備良好的文案處理能力，能夠編寫各類規(guī)章制度和工作流程。