崗位職責(zé):
1、負責(zé)股東會、董事會、監(jiān)事會的銜接、溝通工作,負責(zé)公司各類會議的準(zhǔn)備工作。
2、組織制定、完善、頒布公司的行政類制度、流程及指引文件,負責(zé)公司行政類標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建公司,并監(jiān)督公司的行政類規(guī)章制度的執(zhí)行,并督促執(zhí)行。
3、負責(zé)公司企業(yè)工商證照的注冊、變更、注銷等手續(xù)辦理,以及工商年報申報。負責(zé)審核公司對外的文案與材料匯報工作;負責(zé)后勤、黨工、行政、辦事處統(tǒng)籌工作。
4、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理制度與流程的制定,做好本部門資產(chǎn)的登記、管理,配合財務(wù)部定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
5、組織各類大型活動或會議的接待、服務(wù)工作,負責(zé)組織、策劃、安排具體活動事宜,對活動進行全流程管理。
6、負責(zé)車輛的日常使用與管理,包括但不限于行政、維修保養(yǎng)、年檢、保險、車輛清潔等,完善更新車輛月度 匯總表。
7、負責(zé)廠區(qū)及辦公樓的安全保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理等。
8、負責(zé)公司宣傳和品牌建設(shè)等工作,負責(zé)宣傳報到、會議紀要、網(wǎng)站、公眾號等編寫和維護工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),或在大中型企業(yè)、政府部門從事過類似職位工作三年以上者。
2、具有深厚的文字功底、政府接待能力、溝通協(xié)調(diào)能力好,較強的責(zé)任感。
3、具有良好的團隊協(xié)作意識、具有創(chuàng)新思維。熟悉辦公軟件、較好的行政管理經(jīng)驗。