嘉興地區(qū)某國資公司招聘:
辦公室主任(康養(yǎng)行業(yè))
主要職責(zé):
作為甲方派駐乙方(中標(biāo)公司)的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)甲方與乙方之間的溝通與協(xié)調(diào),確保雙方在合同執(zhí)行、項(xiàng)目推進(jìn)等方面的順暢合作。
負(fù)責(zé)定期與乙方管理層溝通,反饋甲方的需求與意見,確保乙方按照甲方的要求執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。
1.項(xiàng)目管理與監(jiān)督(主要職責(zé)):
管理和監(jiān)督康養(yǎng)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,包括服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、設(shè)施維護(hù)等方面,確保乙方履行合同約定。
跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度與成果,解決實(shí)施過程中遇到的問題,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,向甲方管理層提供詳細(xì)報(bào)告與分析。
2.行政管理與辦公支持:
負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù),包括文件管理、會議安排、后勤支持、相關(guān)物料的采購工作等,確保辦公室的高效運(yùn)作。
協(xié)助甲方管理層制定工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)資源并確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。
管理團(tuán)隊(duì)成員的工作安排與協(xié)調(diào),確保團(tuán)隊(duì)高效合作。
3.人員管理與培訓(xùn):
負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方員工的工作表現(xiàn),確保他們的工作符合甲方的標(biāo)準(zhǔn)與要求。
定期對乙方員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保他們能夠提供優(yōu)質(zhì)的康養(yǎng)服務(wù)。
作為甲方代表,參與招聘和人員配置,確保乙方團(tuán)隊(duì)符合項(xiàng)目需求。
4.質(zhì)量控制與風(fēng)險(xiǎn)管理:
確??叼B(yǎng)項(xiàng)目在運(yùn)營過程中符合相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)要求。
參與制定并執(zhí)行質(zhì)量控制流程,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施。
處理可能出現(xiàn)的糾紛或投訴,確保甲方的利益不受損害,并及時(shí)向甲方匯報(bào)。
財(cái)務(wù)管理與預(yù)算控制:
參與康養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算編制與成本控制,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)定計(jì)劃。
跟蹤財(cái)務(wù)支出與收入,確保乙方按照甲方的財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行,避免預(yù)算超支。
協(xié)助甲方進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。
5.政策執(zhí)行與合規(guī)監(jiān)督:
監(jiān)督乙方在康養(yǎng)項(xiàng)目中執(zhí)行甲方的各項(xiàng)政策和標(biāo)準(zhǔn),確保合規(guī)性。
對康養(yǎng)行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、政策變化保持敏感,并及時(shí)向甲方反饋。
任職要求:學(xué)歷及年齡要求:本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、公共衛(wèi)生、老齡學(xué)、護(hù)理學(xué)、社會工作等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;年齡40周歲以下
經(jīng)驗(yàn)要求:具有5年以上在康養(yǎng)行業(yè)或相關(guān)醫(yī)療行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),尤其是管理、運(yùn)營、醫(yī)藥采購方面的經(jīng)驗(yàn)。具備項(xiàng)目管理或跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),熟悉康養(yǎng)項(xiàng)目的運(yùn)作和管理流程。熟悉行業(yè)法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具備一定的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
技能要求:優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)與談判能力,能夠處理復(fù)雜的甲乙方關(guān)系。較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)力,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員并推動項(xiàng)目的順利執(zhí)行。
語言要求:良好的中文書面及口頭表達(dá)能力,能夠與甲方和乙方管理層及其他員工有效溝通
其他能力:具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,能夠理解康養(yǎng)行業(yè)對高質(zhì)量服務(wù)的要求。注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠在多任務(wù)環(huán)境下保持高效。能承受一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力。