有施工單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮?。?!
崗位職責:
1、負責公司行政后勤相關(guān)工作,做好公司及項目后勤保障及服務(wù);
2、規(guī)范公司及項目車輛使用管理,統(tǒng)計各項車輛費用,組織繳納車輛各項保險及年檢;
3、管理公司食堂,按規(guī)定合理控制食堂成本及費用,組織食材采購及菜譜的調(diào)整;
4、處理公司對外公共事務(wù),維護公共關(guān)系,解決公司在發(fā)展過程中遇到的各類外聯(lián)事項;
5、負責公司一般客戶接待工作,配合公司領(lǐng)導做好重要客人的對接和服務(wù)工作;
6、管理公司各類印章及證照,并按要求組織進行年檢及申報工作;
7、嚴格執(zhí)行公司合同審批流程,規(guī)范印章使用,規(guī)避合同風險;
8、擬定公司層面各類通知、文件及行政層面各項制度,并貫徹落實;
9、適時更新公司公眾號及網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)負面信息及時處理,提升公司對外形象;
10、負責公司各類辦公用品的采購和分發(fā),維護公司固定資產(chǎn)設(shè)備確保正常使用;
11、負責組織公司辦公例會,準備各項會議資料,撰寫會議紀要并按要求跟進落實;
及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職要求:
1.辦公室人員要工作明確,確保每個部門工作有章可循,無拖拉推諉現(xiàn)象。
2.公文處理時要及時、準確無誤。遇到問題及時拿出合理解決方案。?
3.對于公司的各種證照做到延續(xù)不間斷,不遺失不破損,對于證照的的借使用要做好記錄備份。?
4.熱情、認真、細致的做好人員來訪接待及部分工程的跟進工作。
5.對于辦公室人員采購申報,各種經(jīng)費的審批。要從公司制度及實情考慮,節(jié)約開支,不鋪張浪費,每一筆經(jīng)費要有依可查。