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崗位職責(zé)： 一、行政管理 ● 制度建設(shè)與執(zhí)行：協(xié)助制定、完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)行政管理制度，如辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、考勤休假等制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保協(xié)會(huì)日常運(yùn)作規(guī)范化。 ● 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)文旅景區(qū)辦公場(chǎng)所的日常管理，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全保衛(wèi)等工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。同時(shí)，合理安排辦公空間，提高空間利用率。 ● 資產(chǎn)管理：對(duì)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)和辦公用品進(jìn)行登記、采購(gòu)、維護(hù)與盤點(diǎn)。定期清查資產(chǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，合理配置資源，避免浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。 二、會(huì)議與活動(dòng)組織 ● 會(huì)議安排：負(fù)責(zé)景區(qū)各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂與布置等。在會(huì)議過程中做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。 ● 活動(dòng)策劃執(zhí)行：參與策劃并組織景區(qū)的各類商務(wù)活動(dòng)、研討會(huì)、培訓(xùn)課程等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地選址、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織以及活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估等工作，提升協(xié)會(huì)活動(dòng)的影響力和會(huì)員參與度。 三、商務(wù)溝通與合作 ● 外部聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與政府部門、其他行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)協(xié)會(huì)的政策、信息，同時(shí)收集外部信息，為協(xié)會(huì)發(fā)展提供支持。協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)，推動(dòng)協(xié)會(huì)與各方的合作項(xiàng)目落地實(shí)施。 四、文件與信息管理 ● 文件處理：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類文件、函件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。對(duì)文件進(jìn)行分類整理，確保文件資料的完整性和易查性。同時(shí)，按照規(guī)定的流程和權(quán)限，對(duì)文件進(jìn)行傳閱、審批和督辦。 ● 信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：收集、整理和分析行業(yè)相關(guān)信息，包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、會(huì)員數(shù)據(jù)等。定期撰寫行業(yè)分析報(bào)告、協(xié)會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)等，為協(xié)會(huì)決策層提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。 五、預(yù)算與財(cái)務(wù)管理協(xié)助 ● 預(yù)算編制：配合財(cái)務(wù)部門編制景區(qū)行政和商務(wù)活動(dòng)的預(yù)算草案，提供行政費(fèi)用、活動(dòng)開支等方面的預(yù)算數(shù)據(jù)和建議。確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確，符合協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求。 ● 費(fèi)用控制：在日常工作中，嚴(yán)格控制行政和商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用支出，審核相關(guān)報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。 任職要求