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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助院長(zhǎng)結(jié)合分管部門，確保本院安全、依法合規(guī)運(yùn)營(yíng)；嚴(yán)格傳達(dá)和落實(shí)總公司相關(guān)規(guī)章制度，按總公司規(guī)范化要求做到運(yùn)營(yíng)一致性。 2、參與制定本院預(yù)算、計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織本部門落實(shí)，嚴(yán)控成本支出，協(xié)助客服部費(fèi)用催繳，確保預(yù)算達(dá)成。 3、負(fù)責(zé)本院主任級(jí)以下員工的招聘，包括動(dòng)態(tài)招聘計(jì)劃、建立招聘渠道、推動(dòng)內(nèi)部轉(zhuǎn)介紹等，確保編制規(guī)則內(nèi)用工充足/及時(shí) 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌設(shè)施設(shè)備維保，確保建筑/裝修/公共配套等安全、正常，確保業(yè)務(wù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正?；蚣皶r(shí)維修，合理控制成本。 6、負(fù)責(zé)管理本院固定資產(chǎn)，確保賬實(shí)相符、資產(chǎn)安全完整；統(tǒng)籌本院后勤事務(wù)，包括物資采購(gòu)、能源/通訊/IT/衛(wèi)生/消防/治安等管理、員工食宿安排等。 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有對(duì)外公務(wù)，包括行政主管部門對(duì)接、證照辦理、業(yè)務(wù)合同訂立與執(zhí)行、投保理賠、法律訴訟等。 8、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確向全院（相關(guān)部門/崗位）傳達(dá)行政主管部門、總部相關(guān)條線下發(fā)的文件，督促落實(shí)。 9、負(fù)責(zé)本院公車如有管理（包括證照資料、保險(xiǎn)年檢、保養(yǎng)維修、費(fèi)用管理等），合理安排人員執(zhí)行出車任務(wù)并規(guī)范登記；根據(jù)工作需要，擔(dān)任司機(jī)執(zhí)行本院公車出車任務(wù)，并遵守車輛管理規(guī)定。 10、協(xié)助院長(zhǎng)結(jié)合分管部門，持續(xù)鞏固和提升長(zhǎng)者和家屬的滿意度；鞏固和提升員工的企業(yè)文化融入和專業(yè)服務(wù)技能；妥善應(yīng)對(duì)和處理各類安全（不良）事件；嚴(yán)格執(zhí)行總公司醫(yī)保合規(guī)制度涉及本崗位的工作內(nèi)容、時(shí)限要求、以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；參與行政總值班排班。 定期工作內(nèi)容： 1、每年組織盤(pán)點(diǎn)全院固定資產(chǎn)。 2、每半年組織全院消殺（至少一次）。 3、每半年組織全員消防培訓(xùn)及演練（至少一次）。 4、每季度參與和長(zhǎng)者/家屬集體交流，聽(tīng)取意見(jiàn)建議，落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃。 5、每月參與本院經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、參與總公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。 6、每月參與全院行政大檢查。 7、每月協(xié)助人力資源條線統(tǒng)計(jì)匯總本院?jiǎn)T工考勤及績(jī)效評(píng)估結(jié)果。 8、每月組織全院安全培訓(xùn)。 9、每月梳理業(yè)務(wù)合同效期，對(duì)未來(lái)2個(gè)月內(nèi)即將到期的合同列出清單，啟動(dòng)準(zhǔn)備工作。 10、每周結(jié)合客服部客儲(chǔ)情況、結(jié)合醫(yī)務(wù)/護(hù)理等各部門編制規(guī)則及異動(dòng)情況，更新招聘計(jì)劃，報(bào)人力資源條線后分工落實(shí)。 11 、每周接收各部門采購(gòu)需求，完成招采工作。 12 、每日檢查廚房環(huán)境衛(wèi)生、食品安全執(zhí)行情況、廚余垃圾量，抽查驗(yàn)/收貨情況，從嚴(yán)把關(guān)。 13 、每日全院巡視（至少一次），抽查各崗位出勤實(shí)況、工作狀態(tài)、服務(wù)規(guī)范與安全、企業(yè)文化契合情況。 14、每日參與一線服務(wù)工作（至少一次）。