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崗位職責： 一、行政事務管理 負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和立卷歸檔工作，確保文件流轉及時、準確、高效。 協(xié)助起草醫(yī)院各類行政公文，如通知、通告、請示、報告等，確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準確。 協(xié)助組織醫(yī)院各類行政會議，做好會議通知、會議記錄和會議紀要的整理與分發(fā)工作。 負責醫(yī)院印章的保管和使用，嚴格執(zhí)行印章使用審批流程，確保印章使用的合法性和安全性。 協(xié)助處理醫(yī)院日常行政事務，如來訪接待、通訊聯(lián)絡、車輛調(diào)度等，保障醫(yī)院行政工作的正常運轉。 二、信息管理與溝通 協(xié)助收集、整理和分析醫(yī)院內(nèi)外部信息，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。 負責醫(yī)院內(nèi)部信息的傳遞和溝通，確保信息的及時性和準確性，促進醫(yī)院各部門之間的協(xié)同工作。 協(xié)助維護醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)，提高辦公效率和信息化管理水平。 三、檔案管理 負責醫(yī)院各類檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和安全性。 協(xié)助制定和完善醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。 按照規(guī)定提供檔案查閱服務，確保檔案的合理利用。 四、其他工作 協(xié)助完成醫(yī)院年度工作計劃、工作總結等綜合性材料的起草工作。 協(xié)助組織醫(yī)院各類活動，如慶典、表彰大會等，做好活動的策劃、組織和實施工作。 完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。 人事科干事崗位職責 一、人事管理 協(xié)助制定和執(zhí)行醫(yī)院人事管理制度，包括招聘、錄用、培訓、考核、晉升、辭退等，確保人事管理工作的規(guī)范化和制度化。 負責醫(yī)院人員編制的管理和控制，協(xié)助各部門合理配置人力資源，提高人力資源利用效率。 協(xié)助處理醫(yī)院員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)，確保人事變動的合規(guī)性和及時性。 負責醫(yī)院員工的考勤管理，統(tǒng)計和分析考勤數(shù)據(jù)，為薪酬核算提供依據(jù)。 協(xié)助開展醫(yī)院員工的績效考核工作，收集和整理考核數(shù)據(jù)，為員工的薪酬調(diào)整、晉升等提供參考依據(jù)。 二、招聘與培訓 協(xié)助制定醫(yī)院年度招聘計劃，根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需求，發(fā)布招聘信息，組織招聘活動，篩選簡歷，安排面試等，確保招聘工作的順利進行。 協(xié)助開展新員工入職培訓和在職員工的繼續(xù)教育培訓，制定培訓計劃，組織培訓活動，評估培訓效果，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。 協(xié)助建立和完善醫(yī)院人才儲備庫，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供人才支持。 三、薪酬福利管理 協(xié)助制定和執(zhí)行醫(yī)院薪酬福利制度，確保薪酬福利體系的公平性、合理性和競爭力。 負責醫(yī)院員工薪酬的核算和發(fā)放，確保薪酬發(fā)放的準確性和及時性。 協(xié)助處理員工社會保險、住房公積金等福利事務，確保員工福利的落實到位。 四、勞動關系管理 協(xié)助處理醫(yī)院與員工之間的勞動關系，協(xié)調(diào)解決勞動糾紛，維護醫(yī)院和員工的合法權益。 負責醫(yī)院勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更和解除等工作，確保勞動合同管理的合法性和規(guī)范性。 協(xié)助開展員工滿意度調(diào)查，收集員工意見和建議，為醫(yī)院改善勞動關系提供參考依據(jù)。 五、其他工作 協(xié)助完成醫(yī)院年度人事報表的統(tǒng)計和上報工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。 崗位要求： 1.年齡不超過45周歲；對身高有要求。 2.本科及以上學歷，行政管理、醫(yī)學管理或人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先;2年以上醫(yī)院行政管理或人事工作經(jīng)驗； 3.了解醫(yī)療行業(yè)政策法規(guī)，熟悉勞動法，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與公文寫作能力； 4.責任心強，抗壓能力突出，具備團隊協(xié)助能力。 工作時間：8：00-12:00/14:00-18:00,月休6天（調(diào)休制），五險一金，提供食宿