崗位職責:
1.負責總經(jīng)理的工作日程安排,確??偨?jīng)理各項工作的有效對接;
2.負責總經(jīng)理會議相關(guān)會務(wù)準備工作,確??偨?jīng)理會議有效召開;
(負責做好總經(jīng)理會議的會議記錄,會后形成總經(jīng)理會議《會議紀要》或《會議決議》,由總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理批準后分發(fā)給所有參會人員,負責追蹤/落實相關(guān)會議決議事項的達成情況并向總經(jīng)理匯報)
3.負責做好總經(jīng)理相關(guān)的文秘工作,確??偨?jīng)理工作順暢;
4.負責總經(jīng)辦文控及檔案管理,確保檔案資料的完整性/規(guī)范性;
5.負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作或任務(wù)。
任職要求:
1.專業(yè)背景:企業(yè)管理、文秘、工商行政管理、人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2.綜合能力:熟練運用office辦公軟件及ERP系統(tǒng),具有很強的判斷能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力;
3.知識要求:通曉企業(yè)管理知識,具備戰(zhàn)略管理、全面預算管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律、商務(wù)禮儀等方面的知識。