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崗位職責(zé)： 一、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行文件管理，比如起草、審核各類文件，整理文件并歸檔，保證重要文件有序存放，方便查閱。 二、安排總經(jīng)理的日程，根據(jù)事務(wù)的優(yōu)先級和時間安排會議、商務(wù)洽談等活動，并且提前提醒總經(jīng)理相關(guān)的日程安排。 三、進(jìn)行信息收集和傳遞，收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息等相關(guān)資訊提供給總經(jīng)理做決策參考，同時也把總經(jīng)理的指示傳達(dá)給各個部門。 四、會議組織與記錄，負(fù)責(zé)組織會議，包括確定參會人員、準(zhǔn)備會議材料等，并且在會議過程中認(rèn)真記錄會議要點和決議。 任職要求： 在知識技能方面，要熟練使用辦公軟件，像Word、Excel和PowerPoint等，能夠高效地處理文檔、數(shù)據(jù)和制作演示文稿。還要具備良好的寫作能力，能撰寫高質(zhì)量的公文、報告等。 在溝通能力上，需要和不同部門、不同層級的人員交流溝通，所以要善于傾聽他人意見，準(zhǔn)確清晰地表達(dá)自己的想法和總經(jīng)理的指示，能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系。 在組織協(xié)調(diào)能力上，要能合理安排總經(jīng)理的時間，有效組織會議、活動等，協(xié)調(diào)好各部門資源來完成任務(wù)。 同時，要懂得商務(wù)禮儀，在商務(wù)場合中能夠舉止得體，維護(hù)公司形象。并且要具備良好的保密意識，妥善處理公司機(jī)密信息。