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崗位職責(zé)： 1、日常辦公事務(wù)管理：負責(zé)行政部門日常辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)。 2、辦公環(huán)境維護：維護前臺及公共區(qū)域的整潔與秩序，定期進行辦公設(shè)備的檢查和維護，確保辦公設(shè)備的正常運行，按計劃安排公區(qū)清理，確保環(huán)境舒適，并進行監(jiān)督檢查。 3、會議組織安排：負責(zé)公司各類會議的組織和安排，包括會議場地的預(yù)訂、會議資料的準備、會議記錄的整理等。 4、接待工作：接待總部的來訪客人，做好接待服務(wù)工作。 4、文件管理：負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔，確保 文件的及時處理和妥善保管。 5、固定資產(chǎn)管理：車輛管理、宿舍管理。 6、其他事務(wù)：協(xié)助處理其他行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 備注：有工商版塊、寫作經(jīng)驗、圖文處理能力者加分。 任職要求： 1、學(xué)歷要求：本科學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗：2年以上行政專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，有工商版塊、寫作經(jīng)驗者加分。 3、服務(wù)意識：具備基本的服務(wù)意識、前瞻思考、主觀能動性。 4、溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，普通話流利。 5、辦公技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），對數(shù)據(jù)敏感，具備基本數(shù)據(jù)分析解讀能力。 6、政治面貌：中共黨員優(yōu)先。 7、性格特質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，性格開朗、工作細致耐心，責(zé)任心強，具備較強的團隊合作精神。 8、工作地點常駐嘉興總部，能接受偶爾總部-分子公司間的行政工作安排。 9、身高：男士170以上/女士163以上，有駕照優(yōu)先。