職位描述
檔案整理保密管理工業(yè)自動(dòng)化專用設(shè)備制造電子/半導(dǎo)體/集成電路
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文件體系管理
- 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)及優(yōu)化公司文件管理體系，制定分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔流程及權(quán)限規(guī)范；
- 定期審核檔案完整性，確保符合質(zhì)量管理體系（如ISO）及行業(yè)合規(guī)要求。
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研發(fā)與技改項(xiàng)目文檔管理
- 全程跟進(jìn)研發(fā)/技改項(xiàng)目進(jìn)度，監(jiān)督階段性文檔（需求書、設(shè)計(jì)圖紙、測試報(bào)告等）的輸出、審核及歸檔；
- 確保技術(shù)文檔版本與項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)匹配，支持驗(yàn)收審計(jì)工作。
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會(huì)議與協(xié)作管理
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要撰寫，明確任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要發(fā)布并跟蹤執(zhí)行；
- 協(xié)調(diào)跨部門文件傳遞，維護(hù)文檔共享平臺(tái)（如OA）更新。
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文檔全生命周期管控
- 執(zhí)行文檔收發(fā)登記制度，采用數(shù)字簽名/水印技術(shù)保障文件安全性；
- 主導(dǎo)版本控制流程，通過SVN、Git或PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)變更留痕，杜絕版本混淆。
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行政支持職能
- 協(xié)助考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、績效考核材料歸檔及辦公物資領(lǐng)用；
- 參與制定檔案管理信息化改造方案，推動(dòng)無紙化辦公進(jìn)程。
- 教育背景： 檔案管理、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
- 經(jīng)驗(yàn)要求： 2年以上制造業(yè)/科技企業(yè)文檔管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉APQP、IPD流程者優(yōu)先；
- 核心素質(zhì)： 保密意識(shí)強(qiáng)，邏輯清晰，能承受項(xiàng)目高峰期工作壓力。
工作地點(diǎn)
湘潭湘潭縣湖南傲派自動(dòng)化設(shè)備有限公司
相似職位
- 文檔管理員4000-6000元·13薪
湘潭 - 湘潭縣
湖南傲派自動(dòng)化設(shè)備有限公司 - 檔案數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理4000-8000元
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職位發(fā)布者
唐女士/招聘主管
三日內(nèi)活躍立即溝通
湖南傲派自動(dòng)化設(shè)備有限公司傲派自動(dòng)化成立于2012年，注冊資本6610萬元，是一家以光、機(jī)、電、工業(yè)機(jī)器人、檢測系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等前沿技術(shù)為發(fā)展方向,集設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造和系統(tǒng)集成為一體的高新科技企業(yè)。公司始終關(guān)注行業(yè)發(fā)展和技術(shù)發(fā)展，吸收消化業(yè)界最前沿技術(shù)，注重產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合，致力于為行業(yè)提供一流的產(chǎn)品及服務(wù)。公司現(xiàn)有員工130多人，其中工程技術(shù)人員30多人，由高級(jí)工程師、工程師、助理工程師組成的專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，擁有多名高級(jí)技師、技師的生產(chǎn)、制造、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)隊(duì)伍。 2009年通過IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。至2022年底擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心專利100余項(xiàng)（其中發(fā)明專利30余項(xiàng)），計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)20余項(xiàng)。我們的客戶分布于煙草、物流、輕工、機(jī)械、郵政、陶瓷、食品、飲料、醫(yī)藥、石化、家電等各行業(yè)。主營業(yè)務(wù):煙草專用設(shè)備、物流自動(dòng)化輸送系統(tǒng)、工業(yè)機(jī)器人系統(tǒng)、高精度動(dòng)態(tài)檢重稱量系統(tǒng)、立體倉儲(chǔ)系統(tǒng)。發(fā)展歷程： 2011年獲得國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè) 2014年生產(chǎn)基地落戶湖南湘潭 2017年獲得煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證 2021年獲得湖南省專精特新“小巨人”企業(yè)公司網(wǎng)址：www.autopioneer.cn聯(lián)系電話：13203220011公司地址：湘潭公司--湘潭市天易示范區(qū)梧桐路傲派工業(yè)園廣州公司--廣州市番禺區(qū)鐘村鎮(zhèn)奧園越時(shí)代廣場東塔長沙公司--長沙天心區(qū)芙蓉新時(shí)空大廈9樓
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