崗位職責:
1、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理好日常事務(wù)(包括對日常文書的草擬、打印、歸檔、部門間的文件收發(fā)、各類郵件、快遞收發(fā)工作)。
2、負責管理部門技術(shù)資料、圖紙和各類文檔。
3、負責部門外委合同的簽訂、存檔、到期提醒工作。
4、每周參加工程例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。
5、每月按時上交本部門員工的考勤、排班。
6、每月負責部門辦公用品的申購。
7、每月底上交本部門報銷單據(jù)及能源費用預(yù)算。
8、每季度協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的績效考核。
9、每半年協(xié)助經(jīng)理修改本部門的工作手冊及制定培訓(xùn)計劃,監(jiān)控培訓(xùn)工作的執(zhí)行并收集培訓(xùn)資料。
10、遵守公司制定的《員工手冊》中各項條款。
11、做好部門經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷。
2、具有3年以上的工作經(jīng)驗,包括不少于2年相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、具備二級建造師以上職稱者優(yōu)先。
4、電腦操作熟練,熟悉AutoCAD軟件。