要求:
1.負(fù)責(zé)落實公司檔案和檔案室管理工作,按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理、歸納、保管、借閱,實施檔案室管理,對其他部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,做好檔案室防護(hù)工作,保障檔案的保密性和安全性;
2.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照的每年更新,提交數(shù)據(jù),完成更新;
3.負(fù)責(zé)內(nèi)外文件等各類信息的傳達(dá)、保密工作,做好收文登記、發(fā)放、轉(zhuǎn)交和存檔工作,確保信息上傳下達(dá),流轉(zhuǎn)順暢;
4.負(fù)責(zé)落實辦公用品管理工作,收集需求,進(jìn)行申報,做好辦公用品領(lǐng)用登記、分類、匯總,并監(jiān)督辦公用品領(lǐng)用,對異常情況分析和反饋;
5.負(fù)責(zé)行政各類費用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、核對工作,提供月度、年度跟進(jìn)表;
6.負(fù)責(zé)公司合作出差軟件的賬號管理,新增、注銷賬戶,與合作方對接,及對各部門賬號使用進(jìn)行培訓(xùn);
7.負(fù)責(zé)各類行政基礎(chǔ)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,比如部門的K3系統(tǒng)、費用報銷、考勤、固定資產(chǎn)登記、電費登記等等;
8.負(fù)責(zé)各類后勤類基礎(chǔ)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,比如宿舍登記、碗柜登記、餐卡的辦理和注銷,食堂采購驗收、食堂月度盈虧核算、小餐廳考核結(jié)果輸出、各類滿意度分值等等。
9.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待工作,進(jìn)行通知、布置和后勤服務(wù)工作;
職位福利:周末雙休、五險一金、定期體檢、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、包吃、包住、帶薪年假