崗位職責:
1、行政資產(chǎn)管理:負責行政資產(chǎn)配置及管控標準制定及管理、審核工作;
2、檔案管理:負責檔案管理制度標準制定、管理及監(jiān)督指導工作;
3、車輛管理:負責完善公司車輛管理體系,審核和監(jiān)督公務用車合理性;
4、行政事務管理:負責公司公文、郵寄、差旅、飲用水、用章用印、辦公用品等相關業(yè)務辦理;
5、負責部門行政相關年度預算工作行政成本規(guī)劃控
制;
6、會議管理:組織安排集團工作會議,主辦集團大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加集團工作會議;
7、接待管理:安排接待或協(xié)助集團接待上級和兄弟單位來集團及下屬企業(yè)參觀訪問、合作交流的團組和個人;
8、負責行政相關流程的建立和完善工作;
9、負責行政相關緊急事務的處理及其他臨時安排工作
任職要求:
1、具備團隊管理能力。溝通表達能力強、優(yōu)秀的突發(fā)事件處理能力,能妥善管理公共關系;
2、具備5年以上同崗位行政管理經(jīng)驗,3年以上接待管理經(jīng)驗。能夠從容應對公司行政與接待管理工作,提高行政與接待管理效率和品質(zhì);
3、具有機動車駕照,并能熟練駕駛;
4、有大型產(chǎn)業(yè)或集團公司行政管理背景優(yōu)先;