崗位職責(zé):
一、行政管理工作:
1、協(xié)助制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定,全面負責(zé)公司的行政事務(wù),為各部門之間的協(xié)調(diào)運作提供支持和后勤保障;
2、協(xié)助做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄、跟蹤決議落實情況,及時匯總向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、負責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、登記、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作;
4、負責(zé)來客來訪的接待工作;負責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理;
5、協(xié)助組織策劃員工的各類活動,協(xié)助完成會展溝通與布置。
二、商業(yè)事務(wù)性對接:
1、對接產(chǎn)品發(fā)貨事宜;
2、發(fā)票、合同跟進及派送;
3、商業(yè)回款跟進;
4、有較高的數(shù)據(jù)敏感性,熟練掌握數(shù)據(jù)透視表操作流程和技能,開展銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;3年以上醫(yī)藥領(lǐng)域商務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī),熟悉行政各項事務(wù)的操作流程
3、熟練使用辦公軟件,擅長使用word、exce、PPTl等軟件;
4、具備良好的語言組織能力及表達能力,具備較強的獨立工作能力,具有團隊作戰(zhàn)精神及良好的人際關(guān)系。;
5、具有較強的進取心、自信心,有一定的抗壓能力、分析能力。