一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)工程部的辦公室制度管理和考勤,會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的整理收發(fā);
2、圖紙、往來文件的管理及收發(fā)、借閱工作;
3、定期審查總包及監(jiān)理單位的過程資料的完整性和準(zhǔn)確性,并責(zé)令專業(yè)工程師督促整改;
4、甲方資料的分級(jí)管理,建立完善項(xiàng)目建設(shè)全過程資料;
5、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)政府監(jiān)管部門及檢查部門進(jìn)行檢查,
二、任職要求
1、熟悉辦公室管理流程及資料管理流程,有總包單位資料員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉報(bào)建及報(bào)檔案館等相關(guān)流程;
2、具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),能夠到武夷山本地工作(非出差模式);
3、具備一定的看圖能力,熟練掌握辦公應(yīng)用軟件;