1.對合同整體排版的修訂及合同內(nèi)容校對;
2.負(fù)責(zé)公司各類合同的審批流程、掃描上傳及存檔,及時向經(jīng)辦人反饋合同的審核意見;
3.負(fù)責(zé)按照公司合同管理的要求,對已簽訂合同及合同履行過程中各類書面資料進行收集、整理并存檔;
4.負(fù)責(zé)各施工項目的團體意外險購買及辦理保險理賠手續(xù);
5.在主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,完成相關(guān)部門的合同借閱、歸還,未經(jīng)同意不得將合同借出;按月整理合同審批臺賬,審簽異常情況上報;
6.監(jiān)督公司各類合同的履約情況,每月出具合同履約情況報表,經(jīng)公司董事長審核后存檔;
7.負(fù)責(zé)檔案室的使用管理,按照檔案管理職責(zé)分工,做好各類檔案的接收、整理、登記、分類、編號、借閱等工作,確保檔案的完整性;
8.配合法務(wù)人員將完結(jié)案件資料整理歸檔,編制案件目錄;
9.協(xié)同市場人員、投標(biāo)部完成工作業(yè)績資料上傳備案;
10.協(xié)助工程項目部對保險理賠手續(xù)與相關(guān)資料收集。
任職要求:
1.熟悉建筑施工行業(yè),有資料合同管理崗位優(yōu)先;
2.有較強的風(fēng)險意識,對合同條款的合規(guī)性審核與手續(xù)完整性查檢能堅持原則;
3.工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)有序;
4.本科以上,工程類、法學(xué)類專業(yè)。