職位描述
檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化法律服務
崗位職責：
1.檢查律師助理提交的檔案原件是否清晰、完整，符合要求的材料進行實物簽收登記，缺少材料的案件發(fā)補材通知并進行催收；
2.對新成單案件，收到材料當天在系統(tǒng)操作建檔；
3.當事人出院，律師助理操作轉立后當日 ，發(fā)補材清單。對律師助理反饋的補材結果進行審核；
4.整理所有收到的材料，貼好標簽歸入檔案袋，存放在檔案柜；
5.對所有材料（包含建檔、立、文書、鑒定等環(huán)節(jié)所有的材料），在系統(tǒng)按照類別掃描并上傳，完成電子卷宗；
6.負責保管案件材料原件（含歸檔卷宗），進出登記，并定時催收外借材料。
7.負責對已結案（含退單）的案件進行裝訂、歸檔入庫。
8.每周統(tǒng)計各案件三證一單情況（表格格式下發(fā)），報律師部負責人。
9.每周五全所通報已成單未建檔、已建檔未轉立的案件明細。
10.每周五全所通報尚未完成補材的案件清單，標注各案件所缺材料明細、超期時間。
11.協(xié)助律師部主任配合司法局檢查；
12.領導交代的其他事情。
任職要求：
1.大專及以上學歷，檔案管理相關專業(yè)或有相關實習經(jīng)驗，有保密管理相關經(jīng)驗者優(yōu)先；?
2.熟悉檔案管理相關法律法規(guī)和操作流程，能夠獨立完成檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；
3.熟練掌握檔案管理軟件和辦公軟件的使用，如文檔管理軟件、Excel、Word等；
4.嚴格遵守保密紀律，確保檔案文件的安全和保密?；
5.品行端正，原則性強，工作細心，服務態(tài)度好?；
6.具有團隊合作精神，能夠服從安排，團結協(xié)作?；
7.具有良好的溝通表達能力和組織協(xié)調能力，能夠與同事和上級有效溝通
福利待遇：
1、朝九晚六。
2、嚴格按國家規(guī)定法定節(jié)假日放假、享受帶薪年假，入職購買五險一金；
3、不定期公司組織員工集體旅游；
4、團隊活動：戶外拓展、郊游、游輪 聚餐、卡拉OK、文體活動等；
工作地址：南京市秦淮區(qū)中山東路90號華泰證券16樓德約律所。
聯(lián)系人： 周小姐 聯(lián)系電話：①③⑧⑦①②②①①①②
面試時間：（周一至周五）上午9：00—12:00，下午14:00—17：00
工作地點
南京秦淮區(qū)華泰證券大廈16樓
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職位發(fā)布者
周女士/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
廣東德約律師事務所廣東德約律師事務所成立于2017年，是一家專為金融企業(yè)，商業(yè)銀行提供全方位法律服務的專業(yè)性律師事務所。不同于一般的綜合性律所，德約律師事務所聚焦于金融企業(yè)的法律咨詢和顧問服務，金融產(chǎn)品的法律研究，商業(yè)銀行的法律保護，保險業(yè)務的法律訴訟業(yè)務等多種形式的金融法律服務。憑借豐富的法律與專業(yè)技術經(jīng)驗，國際化的商業(yè)理念，深厚的技術知識背景和獨特的戰(zhàn)略背景和獨特的戰(zhàn)略遠見，德約律師事務所有效致力于金融類企業(yè)發(fā)展的保駕護航。律所前身廣東康創(chuàng)律師事務所，一家專業(yè)的保險業(yè)務處理事務所，律所從成立開始，就專注于保險金融產(chǎn)品類的法律服務，特別是車險業(yè)務類的法律服務，都承接了大量的車損訴訟案件，對保險業(yè)務有一定的專業(yè)知識積累。今后德約律師事務所將進一步聚焦于為金融機構，特別是商業(yè)銀行，保險公司的金融類專項，主要業(yè)務也是涉及銀行服務.交通保險.金融投資.金融衍生產(chǎn)品等有關的法律案件，同時我們也會進一步提高律師團隊的金融風險防范的法律能力，我們秉持“超前防范、未雨綢繆”的服務理念，為企業(yè)提前做好風控措施，全方面的規(guī)避法律風險；并且秉承以標準化的法律產(chǎn)品為導向，注重法律理論與實踐相結合，力求準確、及時地服務客戶的需求。我們“德約律師事務所”致力于提供專業(yè)的一站式的法律服務產(chǎn)品，未來的道路上，成為一家為金融企業(yè)，商業(yè)銀行保駕護航的專業(yè)型律師事務所。企業(yè)核心價值：專業(yè)高效以人為本崇尚責任專注審慎企業(yè)愿景：德亦善，與德者伍，約為諾，相約同行。。德約注重企業(yè)管理文化和員工培訓機制，每周均會定期舉行員工技能培訓，其中包括法律專業(yè)知識和市場背景知識等板塊的培訓，其次十分注重員工的健康，定期組織健身團課等活動，使每一位加入我們團隊的人員均充滿活力和激情，注重員工培訓和成長。我們是一群平凡的人，我們渴望做一番不平凡的事業(yè)！歡迎加入我們！德約律師事務所歡迎各位英才加入我們，我們會提供廣闊的平臺、合理的晉升渠道、優(yōu)厚的薪資回報，讓您在這里大展鴻圖。廣東德約律師事務所地址：廣東省廣州市天河區(qū)黃埔大道中匯金國際金融中心660號之609室。
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