崗位職責(zé)
統(tǒng)籌策劃與執(zhí)行大型會(huì)務(wù)活動(dòng)
1.主導(dǎo)高校專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)全流程工作,包括方案策劃、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、院校對(duì)接及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)政府政策推介會(huì)的會(huì)務(wù)落地,整合政府資源,保障活動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化與成果轉(zhuǎn)化;
3.推進(jìn)人才引進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)(如高層次人才對(duì)接會(huì)),設(shè)計(jì)執(zhí)行方案并監(jiān)控實(shí)施效果。
資源管理與跨部門(mén)協(xié)作
1. 對(duì)接高校、政府機(jī)構(gòu)及企業(yè)客戶(hù),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;
2. 統(tǒng)籌供應(yīng)商資源(場(chǎng)地、設(shè)備、物料等),優(yōu)化活動(dòng)成本與質(zhì)量管控;
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)(策劃、宣傳、后勤),確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。
團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目復(fù)盤(pán)
1. 帶領(lǐng)3-5人執(zhí)行團(tuán)隊(duì),制定分工計(jì)劃并督導(dǎo)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
2.建立活動(dòng)執(zhí)行SOP,定期輸出活動(dòng)數(shù)據(jù)分析及改進(jìn)報(bào)告;
3.處理突發(fā)問(wèn)題,提供應(yīng)急預(yù)案并沉淀風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,會(huì)展管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.5年以上大型會(huì)議/活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),需提供至少3個(gè)主導(dǎo)項(xiàng)目案例;3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備跨部門(mén)協(xié)作及多線程項(xiàng)目管理能力。
3.抗壓性強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏及階段性差旅;具備優(yōu)秀的商務(wù)談判能力與危機(jī)處理意識(shí)。