崗位職責(zé):
1 、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總經(jīng)理抓好公司日常管理工作,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
2 、負(fù)責(zé)充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能,做好承上啟下、上情下達(dá)、下情上報(bào)的作用。
3 、負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)部門人員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),做好部門人員每日工作計(jì)劃和工作任務(wù)的分配工作。
4 、負(fù)責(zé)抓好部門人員日常工作完成情況的監(jiān)督和檢查,做好部門人員業(yè)務(wù)考核和績(jī)效考核工作。
5 、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理公司各部門的上報(bào)事務(wù),并將處理結(jié)果及時(shí)向各部門進(jìn)行反饋。
6 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作聯(lián)系配合,做好部門之間、上下級(jí)之間的信息傳遞和內(nèi)部工作的綜合協(xié)調(diào)。
7 、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)規(guī)章制度在各部門的執(zhí)行和落實(shí)情況,并將執(zhí)行和落實(shí)情況定期向總經(jīng)理反饋。
8 、負(fù)責(zé)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議,做好會(huì)后各項(xiàng)工作的督辦和推進(jìn),并定期向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
9 、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合作項(xiàng)目或合作方案的談判、跟進(jìn)和推進(jìn)工作,做好多部門聯(lián)合推進(jìn)的組織協(xié)調(diào)。
10 、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、慶典等各類大型活動(dòng)的策劃和籌備工作,做好活動(dòng)期間人員的組織協(xié)調(diào)工作。
11 、負(fù)責(zé)總領(lǐng)公司公關(guān)工作的方向和思路,領(lǐng)導(dǎo)公司各部門完成對(duì)內(nèi)和對(duì)外的公共事務(wù)和公關(guān)工作。
12 、負(fù)責(zé)處理公司各部門與政府相關(guān)的公共事務(wù),做好公司和政府部門的協(xié)調(diào)溝通工作。
13 、負(fù)責(zé)公司各種證照和資質(zhì)審批或申報(bào)辦理的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
14 、負(fù)責(zé)公司各類對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾闹匾珓?wù)活動(dòng)的商務(wù)接待和后勤服務(wù)工作。
15 、負(fù)責(zé)公司的法務(wù)工作,處理公司的對(duì)外糾紛和法律事務(wù)。
16 、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門績(jī)效考核的實(shí)施和落實(shí)情況,確???jī)效實(shí)施過(guò)程各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)。
17 、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門工作作風(fēng)和工作紀(jì)律,檢查和跟進(jìn)行政部門對(duì)違紀(jì)情況的處理工作。
18 、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司人才體系和人才梯隊(duì)的建設(shè)工作,做好人才的挖掘和推薦工作。
19 、負(fù)責(zé)公司中層以上干部述職的組織、安排和實(shí)施工作。
20 、負(fù)責(zé)公司各部門例會(huì)召開(kāi)情況的檢查工作,對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)管理規(guī)定的人員或部門進(jìn)行處罰。
21 、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的核算和成本調(diào)研,監(jiān)督行政部門做好各項(xiàng)行政辦公成本的控制工作。
22 、負(fù)責(zé)公司各類突發(fā)事件或重特大安全事故或各類大型活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案和安全責(zé)任制的落實(shí)工作。
23 、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司交辦的其它工作。
任職要求:
學(xué)歷專業(yè)要求:
本科以上學(xué)歷 ;企業(yè)管理、行政管理和工商管理等管理類相關(guān)專業(yè)。
崗位技能要求:
熟練操作word或wps 、excel 、ppt 等辦公軟件; 熟悉企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)和酒店管理系統(tǒng)。
專業(yè)知識(shí)要求:
熟悉企業(yè)辦公室工作內(nèi)容和工作流程; 熟悉企業(yè)法務(wù); 有企業(yè)管理教育背景或接受過(guò)管理技能系統(tǒng)培訓(xùn)。
工作經(jīng)驗(yàn)要求:
3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
綜合素質(zhì)要求:
語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、文案功底強(qiáng)、公關(guān)社交能力強(qiáng)、保密
職位福利:五險(xiǎn)、績(jī)效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪、員工旅游