崗位職責(zé):
一、文件管理。負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目部、總包單位及其他相關(guān)單位之間往來(lái)文件的收發(fā)、登記、會(huì)簽跟蹤、存檔、復(fù)印分發(fā)及查閱登記等。
二、工程資料管理
1、熟練掌握工程資料編寫(xiě)軟件,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)資料的編制、申報(bào)、歸檔;
2、工程項(xiàng)目資料、合同、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
3、施工過(guò)程技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料的收集、申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)、存檔工作,收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單及會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
三、編制報(bào)表、臺(tái)帳建立。工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,工程類、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上工程資料員或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的文案撰寫(xiě)能力,熟練使用辦公軟件;
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心,工作主動(dòng)、細(xì)心,執(zhí)行力強(qiáng);
4、具備優(yōu)秀的人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,抗壓性較強(qiáng);
5、有工程圖紙管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。