采購審價(jià):對集團(tuán)子公司各類辦公用品、設(shè)備、物資的采購價(jià)格進(jìn)行審核。收集市場價(jià)格信息,對比供應(yīng)商報(bào)價(jià),審查采購合同中的價(jià)格條款,確保采購價(jià)格合理,避免高價(jià)采購或價(jià)格欺詐情況發(fā)生。同時(shí),評估采購流程是否合規(guī),如招標(biāo)程序是否規(guī)范、供應(yīng)商選擇是否公正等。
工程審價(jià):針對集團(tuán)的辦公場地裝修、設(shè)施修繕等工程項(xiàng)目,審查工程計(jì)劃及過程中,各項(xiàng)費(fèi)用的合理性與性價(jià)比,核減不合理的費(fèi)用支出。
固定資產(chǎn)管理:定期對集團(tuán)的固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和價(jià)值。評估資產(chǎn)的使用效率和損耗情況,對于閑置或低效使用的資產(chǎn),提出合理的處置建議。同時(shí),審查資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的手續(xù)是否完備,確保資產(chǎn)安全完整。
審查報(bào)告與建議:在完成各項(xiàng)線上或現(xiàn)場審查工作后,及時(shí)編制審查報(bào)告,如實(shí)反映審查發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析及處理建議。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上總務(wù)、行政或內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn);可以接受出差。
專業(yè)技能:
精通總務(wù)管理知識,包括但不限于辦公設(shè)施采購與管理、后勤保障、物業(yè)維護(hù)等;
具備較好的數(shù)據(jù)分析能力和社會(huì)常識,能夠?qū)倓?wù)費(fèi)用等進(jìn)行有效分析、管控;擁有較強(qiáng)的問題解決能力和風(fēng)險(xiǎn)識別能力,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決總務(wù)工作中的問題。