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1崗位職責 1.負責檔案整理的需求調研分析、咨詢服務、方案工作，負責檔案客戶的體系建設工作。能依據(jù)項目檔案的行業(yè)標準規(guī)范要求、檔案部門的標準規(guī)范要求，結合行業(yè)工程項目的特點及項目的實際需求，形成項目檔案建設方案； 2.負責工程項目檔案整理工作。能自己動手做好工程項目檔案的資料歸集、資料審查、目錄編制、頁碼編寫、組卷、裝訂、裝盒等檔案整理工作； 3.負責工程項目檔案的電子化工作。能自己動手做好工程項目檔案電子化的圖紙掃描、文件資料掃描、檔案圖片處理、信息著錄等檔案數(shù)字化工作； 4.負責工程項目檔案整理的統(tǒng)籌管理工作，負責工程項目檔案電子化的統(tǒng)籌管理工作。在合同約定的工期、服務標準下完成項目的交付。建立項目標準化作業(yè)流程，對項目及人員進行合理配置與規(guī)劃，跟蹤、檢查各項目的作業(yè)質量，把控項目進度，控制項目范圍，降低項目成本； 5.制定項目實施方案、項目主計劃、項目預算，包括成本估算和場地、工期、進度、人員、設備、耗材等計劃。落實進度計劃及預算控制，對組成員日工作量進行分配，并負責日工作任務的檢查指導、考核核定。管控項目成本，不斷提升人均效能； 6.負責工程項目檔案整理及電子化的流程及標準規(guī)范制訂及執(zhí)行工作。負責對組員進流程與標準規(guī)范的培訓工作，日工作中認真檢查并督導組員認真執(zhí)行流程與標準規(guī)范，制定組員日產(chǎn)量標準并每日核定組員日產(chǎn)量、完成項目組員日產(chǎn)量統(tǒng)計工作，包括日報、周報、月報和工資表等，強調產(chǎn)量、質量； 7.負責客戶關系維護，跟進客戶回款，與客戶積極溝通項目過程中存在的各種問題，并提出解決方案，提高客戶滿意度。 任職資格要求 1.大專以上學歷，25-35歲，5年及以上，多個工程項目檔案整理及電子化經(jīng)驗； 2.熟悉工程項目的全過程管理流程，能為工程項目檔案整理提供良好的咨詢服務； 3.熟悉檔案整理實施流程及標準規(guī)范要求，有多個項目的實施經(jīng)驗；熟悉檔案電子化實施流程及標準規(guī)范要求，有多個項目的實施經(jīng)驗； 4.有多個項目的項目管理經(jīng)驗，能管理好項目的進度、成本、質量； 5. 具備較強的成本意識。