職責描述:一、部門管理職責
(1)認真貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營方針、企業(yè)文化、規(guī)章制度,并協(xié)助公司定期檢查和現(xiàn)狀改善;
(2)建立明確的部門內部管理制度、業(yè)務開展標準流程及成果質量標準等,并加強日常監(jiān)督、檢查及落實,提升部門業(yè)務水平及成果質量;
(3)加強部門日常工作總結、學習、培訓,提高人員專業(yè)知識理論水平和操作技能;
(4)加強部門工作、人員工作管理及績效的考核,激發(fā)人員的工作積極性。
(5)優(yōu)化崗位配置、明確人員崗位職責,充分發(fā)揮人員主觀能動性、完善部門架構建設及工作分配管理;完善培養(yǎng)機制,加強人才培養(yǎng)、人才儲備(梯隊)機制建設。
(6)完善部門業(yè)務分類匯總、報價數(shù)據(jù)庫建設、加強業(yè)務及報價指標匯總、分析、總結;
(7)完成公司及領導安排的其他事項;
二、業(yè)務管理職責
(1)協(xié)助公司進行企業(yè)及業(yè)務宣傳、業(yè)務承接洽談、業(yè)務承接報價;主動加強新客戶的拜訪工作,拓展客戶及業(yè)務承接;加強已入圍客戶的拜訪頻率,提高客戶的委托業(yè)務數(shù)量及規(guī)模;主動對老客戶進行回訪,加強對老客戶的關系維護及業(yè)務的拓展,提升業(yè)務再次承接概率;
(2)負責潛在業(yè)務的招標信息收集、標前考察、投標報名、招標文件購買、投標文件編制及組卷、遞交開標等工作。
(3)負責項目催款工作,投標保證金及比選保證金的繳納及收回;
(4)負責各業(yè)務投標組卷用商務通用資料、技術標內容的及時更新和替換;
(5)負責對外的業(yè)務合作及協(xié)調,對外服務的費用收??;
(6)完善公司各承接業(yè)務合同臺賬的登記(電子臺賬建立)、合同基本信息在監(jiān)理通的錄入,合同及投標有關檔案資料的存儲;
(7)完善并建立業(yè)務組織、開展、結束的過程總結、問題分析、數(shù)據(jù)積累以及市場競爭分析機制。
(8)協(xié)助并配合公司完成其他工作需求;
三、計劃管理職責
(1)負責制定部門業(yè)務及事務的年度工作計劃,分解至月度工作并在周工作中執(zhí)行并落實行;
(2)定期統(tǒng)計部門業(yè)績、匯總匯報部門產值,做好分析及反饋;
(3)完善部門業(yè)務分配、業(yè)務開展的時間管理,提高業(yè)務效率。
(4)工作中對公司財力、物力、人力制定合理使用計劃,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效能。
四、協(xié)作管理職責
(1)滿足企業(yè)內部各業(yè)務部門的業(yè)務協(xié)作及配合要求;
(2)滿足企業(yè)外部相關業(yè)務需求的協(xié)作及配合要求
任職要求:
1、有組織領導能力、溝通和管理能力
2、同崗位工作經(jīng)驗5年以上,具備獨立工作能力,能熟練編制投標文件,熟練組織投標工作。
3、熟練應用office辦公軟件。
4、工民建、建筑工程類相關專業(yè)。
5、熟練掌握招投標等相關法律法規(guī)。
6、良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;??為人正直嚴謹、客觀公正。
職位福利:節(jié)日福利、五險、員工旅游、周末雙休、業(yè)務提成、公司規(guī)模大