崗位職責:
1、掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;
5、負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;
6、制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
7、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;
8、監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
9、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;
10、負責公司行政事務的上傳下達;
11、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;
12、負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;
13、負責公司總部的車輛調度;
14、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
15、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
16、完成上級交辦的其它各項工作。規(guī)性管理方法。
任職要求:
1、5年以上大中型企業(yè)行政人事部工作經驗,油服行業(yè)優(yōu)先;
2、本科以上學歷,漢語言,人力資源、工商管理、法律相關專業(yè);
3、良好的溝通能力,學習能力,擅長公文寫作。
職位福利:五險一金、節(jié)日福利、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、周末雙休