1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查辦公室制度、流程、程序、表單等執(zhí)行情況;
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之問(wèn)有關(guān)的業(yè)務(wù);
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
7、負(fù)責(zé)主持制訂、修訂辦公室系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程、程序、表單,建立完善公司管理平臺(tái).報(bào)總經(jīng)理簽批;
8、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃.組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作:
9、根據(jù)年度辦公室費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)控制本部門(mén)費(fèi)用支出的審批:
10、負(fù)責(zé)檢查公司各部門(mén)管理體系執(zhí)行情況,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
11、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系事務(wù),細(xì)護(hù)及辦調(diào)政府關(guān)系,接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人.處理管理方面的重要函件:
12、成公司領(lǐng)與交力的其他工作任務(wù)