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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作； 2、協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)； 3、根據(jù)相關(guān)制度或公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議；組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動；做好周報、月報的收集、整理、上報工作； 4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、參觀講解、解答咨詢、傳遞信息工作以及各類會議、宴席的布置及對接工作； 5、負(fù)責(zé)會議室、茶水間的管理和日常性接待及訂餐住宿傳真工作； 6、根據(jù)綜合部經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障，主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全門衛(wèi)工作；做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息； 7、負(fù)責(zé)公文的及時處理。對各類上級來文和呈送的請示、報告等文件，及時呈遞、傳閱、回收。將領(lǐng)導(dǎo)批示交付責(zé)任人，并及時催辦和了解執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司紅頭文件的審閱、歸檔、管理工作； 8、協(xié)助綜合部經(jīng)理跟進(jìn)并完善行政管理制度工作； 9、審閱、修改以公司名義上報及下發(fā)的行政文件，對文稿的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往單位等進(jìn)行全面審核； 10、妥善保管并負(fù)責(zé)公司公章的正確使用； 11、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理工作； 12、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)物業(yè)做好員工宿舍的管理工作。 13、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)物業(yè)做好辦公樓環(huán)境衛(wèi)生日常維護(hù)管理工作。保證辦公場所的整潔、衛(wèi)生。 14、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)物業(yè)做好室外場地道路的環(huán)境衛(wèi)生日常維護(hù)管理工。 15、協(xié)助辦理黨政相關(guān)工作。 16、辦公室固定資產(chǎn)管理工作； 17、負(fù)責(zé)部門合同、用章跟蹤臺賬登記。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、中文、旅游或播音主持等相關(guān)專業(yè)，有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 2、擅長商務(wù)接待及組織各類會議，要能接受適當(dāng)加班； 3、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力； 4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件及辦公設(shè)備； 5、形象氣質(zhì)佳，有C1駕照。 備注：如制定過會議接待方案、活動組織方案、寫書過會議紀(jì)要請隨簡歷一同上傳。 五險一金、餐補(bǔ)、高溫補(bǔ)貼、員工宿舍、節(jié)日福利、年度旅游、年度體檢等。