核心職責(zé)與工作任務(wù)
1. 管理體系管理:
① 負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)公司核心管理體系(如ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系、ISO 27001信息安全管理體系、內(nèi)控體系等,根據(jù)公司實(shí)際需求確定)。
② 組織協(xié)調(diào)內(nèi)部審核、管理評審及外部認(rèn)證審核工作。
③ 跟蹤管理體系標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)的更新,確保體系持續(xù)符合要求。
④ 推動管理體系要求融入業(yè)務(wù)流程,提升管理效率。
⑤ 管理體系文件(手冊、程序、記錄等)的編制、發(fā)布、更新與控制。
2. 制度建設(shè)與維護(hù):
① 負(fù)責(zé)公司制度體系的頂層設(shè)計(jì)、規(guī)劃與優(yōu)化,確保制度體系的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和有效性。
② 主導(dǎo)或組織各部門進(jìn)行規(guī)章制度的起草、修訂、審核、發(fā)布、廢止等全生命周期管理。
③ 建立和維護(hù)制度管理平臺或知識庫,確保制度版本的有效性和易獲取性。
④ 組織制度的宣貫、培訓(xùn),提升員工對制度的理解和執(zhí)行力。
⑤ 定期評估制度執(zhí)行效果,推動制度的持續(xù)改進(jìn)。
3. 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理:
① 持續(xù)跟蹤、研究、解讀與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律法規(guī)、監(jiān)管政策、行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)識別合規(guī)要求的變化。
② 開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估,識別關(guān)鍵合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定并推動落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
③ 建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與報(bào)告機(jī)制,定期編制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
④ 處理合規(guī)咨詢,為業(yè)務(wù)部門提供合規(guī)建議和解決方案。
⑤ 參與或組織合規(guī)檢查、自查與整改跟蹤。
⑥ 協(xié)助處理合規(guī)舉報(bào)、調(diào)查及違規(guī)事件(如適用)。
⑦ 推動公司合規(guī)文化建設(shè),組織合規(guī)宣傳與培訓(xùn)。
4. 執(zhí)行監(jiān)督與支持:
① 監(jiān)督公司各部門對管理體系要求、規(guī)章制度及合規(guī)要求的執(zhí)行情況。
② 對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合規(guī)性審查。
③ 參與新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目的合規(guī)評審。
④ 為業(yè)務(wù)部門在體系運(yùn)行、制度執(zhí)行、合規(guī)操作方面提供專業(yè)指導(dǎo)和支持。
5. 報(bào)告與溝通:
① 定期向上級及管理層匯報(bào)體系運(yùn)行、制度建設(shè)、合規(guī)管理情況及風(fēng)險(xiǎn)狀況。
② 與各業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決體系、制度及合規(guī)相關(guān)問題。
③ 代表公司與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等進(jìn)行必要的溝通。
6. 其他:
① 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1. 教育背景:
① 本科及以上學(xué)歷,法律、企業(yè)管理、工商管理、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)化工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
① 3年以上企業(yè)體系管理、制度建設(shè)、合規(guī)管理、內(nèi)控管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
② 具有主導(dǎo)或深度參與管理體系(如ISO系列)建立、維護(hù)及認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
③ 具有大型企業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識與技能:
① 核心知識:深入理解企業(yè)管理體系(ISO標(biāo)準(zhǔn)等)、制度管理理論、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理框架、內(nèi)部控制原理;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。