崗位主要職責:
1、根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
2、根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
3、商場辦公區(qū)辦公設備、會議設備的維護;
4、商場固定資產(chǎn)的定期盤點;
5、負責行政禮品庫房:入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
崗位任職要求:
1、接受過文書寫作、檔案管理等方面的系統(tǒng)培訓;并有會議組織、報表統(tǒng)計、辦公用品采買等工作經(jīng)驗;
2、熟練使用相關辦公軟件,掌握辦公設備維修保養(yǎng)常識;
3、工作細致、有耐心、責任心強。