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1.負責(zé)對項目運營過程中各職能部門及外部單位往來文件、資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理； 2.負責(zé)項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作； 3.收集整理施工過程中所有設(shè)計、技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔； 4.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理； 5.監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性； 6.在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司； 7.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館； 8.負責(zé)對施工部分、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表； 9.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆； 10.協(xié)助項目總經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位間的工作，做好與有關(guān)部門及外部人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象； 11.負責(zé)項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報； 12.負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作； 13.做好項目材料樣板管理，根據(jù)公司指引做好設(shè)計、工程線條的材料樣板管理工作，管理好工程師材料樣板的報審和封樣存檔工作。 任職要求： 教育：大專以上學(xué)歷，工民建專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗：2年以上施工單位或房產(chǎn)公司相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗。 技能：了解房地產(chǎn)項目運作的全套流程以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。 個性特征：熟練使用計算機辦公軟件，工作認真負責(zé)，擁有較強的文字處理能力和語言表達能力，良好的團隊合作意識及吃苦耐勞精神；熟悉施工及監(jiān)理資料收集、整理及歸檔工作。