崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商信息檔案管理,采購合同整理存檔;
2、OA合同審批流程辦結(jié)后,SRM創(chuàng)建采購訂單;框架合同計(jì)劃梳理直轉(zhuǎn)采購訂單;
3、根據(jù)合同約定以及前端需求計(jì)劃情況,完成物料訂購工作,跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)與發(fā)貨進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量完成交付,如供應(yīng)商無法履約交付,及時(shí)反饋采購員;
4、倉儲(chǔ)辦理入庫后與供應(yīng)商進(jìn)行庫存對(duì)賬,核對(duì)開票明細(xì),進(jìn)行發(fā)票確認(rèn);
5、根據(jù)合同約定付款條件及賬期,提交付款流程;
6、協(xié)助采購員完成分子公司采購工作;
7、資產(chǎn)/設(shè)備技術(shù)資料整理上交; 8、與財(cái)務(wù)核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)工程采購物資明細(xì); 9、完成月度資金計(jì)劃的編制; 10、常規(guī)輔材采購價(jià)別比對(duì);
11、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
熟練使用辦公軟件如Excel、Word、PowerPoint,具備數(shù)據(jù)分析能力
了解合同法、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí),具備一定的談判技巧和成本控制意識(shí)
了解物流管理、倉儲(chǔ)管理等相關(guān)知識(shí)
具備1-3年采購助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有知名企業(yè)背景者優(yōu)先