職位描述
檔案錄入檔案整理檔案管理體系建設
工作內(nèi)容：
負責公司的各類檔案資料的歸口收集與收發(fā)登記工作
主要職責：
1、負責公司檔案/資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作。保證檔案/資料的齊全、完整、系統(tǒng)；
2、負責檔案/資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的查閱提供方便，認真做好借閱記錄；
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符；
4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案室以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司；
5、依照檔案的保管期限和利用價值，對超過保管期限的檔案或無利用價值的檔案進行鑒定并提出存毀意見，提交銷毀報告報主管領導和相關部門審批、銷毀；
6、完成上級交辦的其他相關工作；
任職要求：
1、大專及以上學歷，檔案管理、文秘類相關專業(yè)；；
2、3年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗，有工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉檔案的市級、區(qū)級檔案局報備工作流程；
4、熟練操作檔案檢索；
5、工作認真負責、細心嚴謹，有一定的原則性，保密意識強。
工作地點
廣州市天河區(qū)珠江新城興盛路6號尚東君御
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