崗位職責:
1、數(shù)據(jù)與報表管理:負責收集、整理生產(chǎn)相關數(shù)據(jù),準確統(tǒng)計生產(chǎn)能耗情況,并依據(jù)數(shù)據(jù)制作各類生產(chǎn)報表,為生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、文件流程跟進:處理部門內(nèi)簽報、付款審批、費用報銷、文件用印等事務的上報與批復工作,及時跟蹤各事項的進展情況,確保流程順暢。
3、信息匯總匯報:每日收集中層管理人員的日報,并及時準確地報送至生產(chǎn)副總,保障信息的及時傳遞和溝通。
4、行政事務處理:承擔部門基本公文的寫作工作,負責文件的流轉、存檔、收發(fā)以及文印工作。同時,負責與外協(xié)單位進行溝通交流,妥善管理部門人員的證件等。
5、生產(chǎn)管理協(xié)助:協(xié)助生產(chǎn)副總開展生產(chǎn)管理工作,對生產(chǎn)任務的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保各項生產(chǎn)計劃和要求得到有效落實。
6、其他工作:完成上級領導交辦的其他臨時性或突發(fā)性工作任務,積極配合部門的整體工作安排。