崗位職責:
1、負責行政事務管理,綜合協(xié)調各部門相關工作;
2、主辦公司商務接待和會務工作;
3、組織綜合辦工作人員具體承擔公司高層管理人員的綜合性服務工作;
4、擬定和修改公司行政規(guī)章制度和規(guī)定,以及制度的貫徹落實;
5、領導具體承辦人完成公司檔案、合同和其他重要文件的制作和管理;
6、負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產管理、辦公用品管理、車輛管理等,監(jiān)督行政工作落實和完成;
7、負責公司辦公用房的租賃、配套和日常管理事宜;
8、負責公司招待和自用的餐飲、酒店費用事宜;
9、負責公司煙、酒、茶和其他日常消費品的物資的進銷存管理;
10、負責公司商務中心的后勤管理事宜;
11、完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1、為人正派,人品好,原工作單位評價高;
2、本科及以上學歷,文秘、工商管理、行政管理和人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先;言談舉止大方;
3、熟悉辦公室相關事務,有較強的管理能力、協(xié)調溝通能力及應變處理能力,做事細心、負責、踏實;有意愿與公司長期、共同、穩(wěn)定發(fā)展。
4、具備抗壓能力,有較強的服務意識,有扎實的文字功底;
5、具有外聯(lián)工作及商務接待工作經驗,需要具備一定的商務禮儀;
6、有5年以上辦公室主任工作經驗或二年以上體制內相關工作經驗的優(yōu)先。
工作地點:綜改區(qū)南中環(huán)體育路口數(shù)碼港B座二層。
福利待遇:五險一金,包工作日午餐,待遇面議。