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更新于 6月9日

辦公室主任

4000-5000元
  • 太原萬柏林區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
1.?行政管理?: 負責辦公室的日常行政工作,確保辦公室運作順暢。 組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。? 負責日常辦公用品及公司福利物資的采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn)和辦公相關(guān)設(shè)備,并控制成本。? 管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境工作。? 負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等。? 及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。? 2.?會議組織與管理?: 負責組織召開各類會議,整理會議紀要,并對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促? 負責相關(guān)會議的組織,包括會議場所的安排與布置、會議相關(guān)活動的安排以及會議決議的督辦事項? 3.?人力資源與績效考核?: 負責組織、主持招聘工作? 修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行? 負責部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié) 4.?會議管理和文件歸檔?:負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作。負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)。負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理? 5.?公共關(guān)系與接待工作?: 負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持? 統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議? 負責重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,確保會議、活動的順利進行 6.?工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督?:全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。監(jiān)督執(zhí)行與追蹤行政后勤管理的各項規(guī)章制度,確保公司重要文稿的起草工作按時完成 7.?文化建設(shè)?:參與公司的企業(yè)文化建設(shè),組織各類員工活動,提高員工的凝聚力和歸屬感。 8.?制度建設(shè)?:參與或負責制定辦公室的管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,以提高工作效率。? 9.?其他職責?: 完成上級交辦的其他工作? 協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接與跟進? 負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作,落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù) 基本要求 學歷: 本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗: 3年以上辦公室主任或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,具備豐富的行政管理工作經(jīng)驗。 年齡:28周歲以上 技能: 熟練使用辦公軟件 (Word、Excel、PPT等) 及辦公自動化設(shè)備。 具備良好的文字功底,能撰寫各類公文、報告等。 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力。 具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神。 具備一定的財務(wù)知識和法律知識者優(yōu)先。 素質(zhì): 責任心強,工作認真細致,具備良好的職業(yè)道德。 具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。 具備良好的時間管理能力和計劃執(zhí)行能力。

工作地點

太原萬柏林區(qū)華潤大廈T2棟T2-11-1121

職位發(fā)布者

侯先生/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
山西航景科技有限公司
山西航景科技有限公司注冊成立于2009年,注冊資本1000萬,位于山西省太原市。我公司是一家專業(yè)從事礦山救援裝備、應(yīng)急救援物資、煤礦智能化裝備銷售與技術(shù)服務(wù)的綜合性公司。產(chǎn)品銷售遍布全國各地,主要市場覆蓋山西、陜西、河南、河北、內(nèi)蒙、云南、貴州、四川等區(qū)域。公司與國內(nèi)諸多企業(yè)進行了積極友好的合作,主要客戶包括:河南能源化工集團、中煤集團、陜煤集團、山西焦煤集團、河北冀中能源集團、神華烏海能源、河南豫中救援基地等等。公司始終以一流的產(chǎn)品品質(zhì)和精湛的技術(shù)服務(wù),致力于為客戶提供各類產(chǎn)品方案,受到了用戶的一致好評。整合、融合、綜合產(chǎn)品優(yōu)勢,成為客戶首選的供應(yīng)商,是我們始終不變的追求。目前公司已與國外眾多知名品牌建立牢固的合作關(guān)系,包括:德國德爾格、法國雷德爾、美國派力克、德國盧卡斯、德國威特、美國安捷倫、瑞典胡斯華納、美國霍尼韋爾、美國3M等等。公司在發(fā)展的過程中,不斷與國內(nèi)眾多企業(yè)合作,共同完成多項技術(shù)研發(fā),其中包括:遠距離濕式噴漿機、礦用干式除塵風機等智能裝備。公司秉承“以質(zhì)量求生存,以服務(wù)促發(fā)展”的經(jīng)營理念,以“產(chǎn)品的高質(zhì)量、技術(shù)的高水平、服務(wù)的高標準、時間的高效能,最終贏得客戶的高滿意”為服務(wù)宗旨,致力于為客戶提供多元化、一站式產(chǎn)品解決方案,得到了廣大用戶的信賴和支持。公司不僅擁有專業(yè)的技術(shù)團隊,而且擁有專業(yè)的售后服務(wù)隊伍和良好的售后服務(wù)信譽,能夠保證在最短的時間內(nèi)、以最快的速度解決客戶的各類難題。公司堅持“以人為本、利用財務(wù)手段精細化管理”的管理理念,遵循“為社會創(chuàng)造效益、為客戶創(chuàng)造價值、為員工創(chuàng)造平臺”的企業(yè)價值觀,不斷開拓創(chuàng)新,以技術(shù)為核心、視質(zhì)量為生命、奉用戶為上帝,不斷滿足客戶日益多變的需求。我們正通過不斷的努力,去實現(xiàn)創(chuàng)造更大價值的愿景。
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