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1.?行政管理?： 負責辦公室的日常行政工作，確保辦公室運作順暢。 組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。? 負責日常辦公用品及公司福利物資的采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)和辦公相關(guān)設(shè)備，并控制成本。? 管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境工作。? 負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等。? 及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。? 2.?會議組織與管理?： 負責組織召開各類會議，整理會議紀要，并對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促? 負責相關(guān)會議的組織，包括會議場所的安排與布置、會議相關(guān)活動的安排以及會議決議的督辦事項? 3.?人力資源與績效考核?： 負責組織、主持招聘工作? 修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行? 負責部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié) 4.?會議管理和文件歸檔?：負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作。負責公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介）。負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理? 5.?公共關(guān)系與接待工作?： 負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持? 統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議? 負責重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，確保會議、活動的順利進行 6.?工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督?：全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。監(jiān)督執(zhí)行與追蹤行政后勤管理的各項規(guī)章制度，確保公司重要文稿的起草工作按時完成 7.?文化建設(shè)?：參與公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織各類員工活動，提高員工的凝聚力和歸屬感。 8.?制度建設(shè)?：參與或負責制定辦公室的管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行，以提高工作效率。? 9.?其他職責?： 完成上級交辦的其他工作? 協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接與跟進? 負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作，落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù) 基本要求 學歷: 本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗: 3年以上辦公室主任或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，具備豐富的行政管理工作經(jīng)驗。 年齡：28周歲以上 技能: 熟練使用辦公軟件 (Word、Excel、PPT等) 及辦公自動化設(shè)備。 具備良好的文字功底，能撰寫各類公文、報告等。 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力。 具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神。 具備一定的財務(wù)知識和法律知識者優(yōu)先。 素質(zhì): 責任心強，工作認真細致，具備良好的職業(yè)道德。 具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。 具備良好的時間管理能力和計劃執(zhí)行能力。