崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管及提供利用,負(fù)責(zé)公司檔案業(yè)務(wù)咨詢、檔案整理指導(dǎo)、檢查及檔案驗收等項目管理工作;
2、編制檔案管理工作計劃、按進(jìn)度完成檔案工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)項目檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)對項目檔案的質(zhì)量進(jìn)行審查,確保項目檔案符合質(zhì)量要求,保質(zhì)保量完成檔案服務(wù)工作;
4、使用檔案管理軟件和辦公軟件,進(jìn)行檔案的數(shù)字化整編和系統(tǒng)管理。
5、協(xié)助項目團(tuán)隊,提供必要的檔案支持和信息查詢服務(wù)。
6、維護(hù)和更新項目檔案數(shù)據(jù)庫,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
7、遵守檔案管理的法律法規(guī)和公司制度,保證檔案的安全性和保密性。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:要求本科及以上學(xué)歷 檔案管理、信息管理、工程管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:具備3年及以上檔案相關(guān)工作經(jīng)驗;有新能源項目檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、技能要求:熟練掌握檔案管理軟件和辦公軟件,具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力。
4、專業(yè)知識:了解檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),熟悉企業(yè)檔案特別是檔案新能源項目檔案管理流程和規(guī)范,具備良好的檔案鑒定和評估能力。
5、溝通能力:具備良好的口頭和書面表達(dá)能力,能夠與項目團(tuán)隊有效溝通。
6、其他要求:具有良好的職業(yè)道德及保密意識,有較強(qiáng)的抗壓能力,能適應(yīng)省內(nèi)出差。