崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括不限于商務(wù)服務(wù)(接待服務(wù)、會務(wù)服務(wù)等)辦公區(qū)管理、車隊管理等工作;
2.負(fù)責(zé)行政制度體系的搭建及更新迭代,提高行政服務(wù)精細(xì)化;
3.負(fù)責(zé)部門年度工作規(guī)劃及團(tuán)隊建設(shè);
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織公司大型活動(如年會、文化活動等);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會議主持、部門工作匯報、會議紀(jì)要撰寫等;
6.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)統(tǒng)籌管理,包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、會議室管理、行政公文管理、外聯(lián)等工作;
7.定期組織做好行政職能檢查、各條線分公司的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作,整理分析后總結(jié)匯報;
8.負(fù)責(zé)公司日常辦公需求的協(xié)調(diào),包括接待、資產(chǎn)、文檔、會議、證照、管理工作;
9.負(fù)責(zé)組織開展公司各項黨務(wù)管理工作,包括黨員發(fā)展與關(guān)系管理、黨建材料的撰寫、組織開展各項黨務(wù)活動、黨建系統(tǒng)管理等。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,30-40歲,性別不限;
2.六年以上行政管理工作經(jīng)驗,至少三年集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)驗,在企業(yè)快速發(fā)展階段有體系建設(shè)、工作改革成功案例者尤佳;
3.具備扎實的行政管理專業(yè)理論知識和豐富的實踐操作經(jīng)驗 ;
4.具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,具有較強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織和公關(guān)能力;
5.優(yōu)秀的服務(wù)意識、出色的溝通協(xié)調(diào)能力及解決問題的能力,出色的領(lǐng)導(dǎo)力及執(zhí)行力,高度的責(zé)任感;
6.思路清晰、考慮問題細(xì)致全面。
職位福利:五險一金、全勤獎、帶薪年假、餐補(bǔ)、定期體檢、定期團(tuán)建、旅游