崗位使命:通過對(duì)試用、見習(xí)員工的引導(dǎo)、關(guān)注以及流程的指導(dǎo),從理念層面協(xié)助達(dá)標(biāo)的人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)正的目標(biāo)、有差距的人員努力提升。
崗位職責(zé)及權(quán)重
一、入職流程管理15%
1.新員工錄用:根據(jù)確認(rèn)錄用信息告知新員工錄用結(jié)果,確認(rèn)入職相關(guān)事宜發(fā)送錄用通知、新員工入職告知。
2.入職過程跟進(jìn):根據(jù)新員工入職時(shí)間,及時(shí)跟進(jìn)確認(rèn)新員工入職意向、入職資料準(zhǔn)備情況等,解答新員工在入職前產(chǎn)生的各類疑問。
3.員工手冊(cè)管理:新員工的《員工手冊(cè)》內(nèi)容的確認(rèn)、整理、打印、簽收登記;離職員工的《員工手冊(cè)》收回確認(rèn)及定期銷毀。
4.入職手續(xù)辦理:審核新員工個(gè)人資質(zhì)。
5.新員工報(bào)到流程安排:準(zhǔn)備基礎(chǔ)辦公用品、告知工作相關(guān)事宜、發(fā)布到崗?fù)ㄖ?、發(fā)布?xì)g迎信、發(fā)布公司歷史通知等。
二、試用見習(xí)考核管理45%
1.審核指導(dǎo)人選擇、指導(dǎo)人變更、優(yōu)秀指導(dǎo)人評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、推進(jìn)優(yōu)秀指導(dǎo)人獎(jiǎng)勵(lì)。
2.試用見習(xí)期員工工作報(bào)表(周報(bào)、月報(bào)、實(shí)習(xí)報(bào)表等)匯總審核、問題挖掘、反饋、糾正,填寫規(guī)范指導(dǎo)培訓(xùn)。
3.試用見習(xí)期員工考核流程執(zhí)行情況閉環(huán),新員工打字測試安排、試用見習(xí)員工知識(shí)考試跟進(jìn)、數(shù)據(jù)匯總。
4.新員工一線實(shí)習(xí)安排、跟進(jìn)。
5.審核適崗測試任務(wù)。
6.新員工訪談。
7.試用見習(xí)員工工作方面的意見、疑問、建議及訴求的挖掘、收集、跟進(jìn)、處理、匯報(bào)。
8.試用見習(xí)員工日常個(gè)人狀態(tài)信息的收集、心理狀態(tài)把控以及情緒疏導(dǎo)。
三、試用見習(xí)轉(zhuǎn)正管理25%
1.根據(jù)試用見習(xí)考核結(jié)果及時(shí)推進(jìn)試用/見習(xí)員工轉(zhuǎn)正提醒相關(guān)工作。
2.轉(zhuǎn)正流程管理:轉(zhuǎn)正答辯PPT審核,轉(zhuǎn)正答辯的組織、跟進(jìn)、結(jié)果審核、轉(zhuǎn)正日期的確定、發(fā)布轉(zhuǎn)正通知、發(fā)放轉(zhuǎn)正紅包。
四、制度管理、預(yù)算執(zhí)行及臨時(shí)任務(wù)15%
1.根據(jù)業(yè)務(wù)變化對(duì)職責(zé)內(nèi)制度實(shí)時(shí)優(yōu)化。
2.完成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制度的季度閉環(huán)工作。
3.職責(zé)相關(guān)預(yù)算的制定、調(diào)整及差異分析。
4.根據(jù)直接上級(jí)安排執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)。
任職資格:
1.調(diào)研訪談/統(tǒng)計(jì)分析/處理矛盾和沖突。
2.理性/親和/耐心/服務(wù)意識(shí)/樂于助人。
3.接受應(yīng)屆生。
人事文員方向(員工在職至離職期間):
崗位使命:以共贏為原則,以解決問題為起點(diǎn),通過細(xì)致、耐心、靈活的操作,使得信息精準(zhǔn)可靠,員工的合理需求得到滿足,勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)可控。
一、人事信息管理35%
1.薪酬核算相關(guān)信息整理提交。
2.員工檔案相關(guān)表格的更新及優(yōu)化。
3.iCloud通訊錄、網(wǎng)絡(luò)電子檔案釘釘通訊錄的管理。
4.紙質(zhì)人事檔案和電子人事檔案的整理、保管和銷毀。
5.根據(jù)經(jīng)審批的需求給于檔案使用支持。
6.其他人事資料、數(shù)據(jù)的整理、保管以及統(tǒng)計(jì)。
7.人事相關(guān)外部政策法規(guī)信息的收集、推送、存檔
二、離職管理25%
1.離職手續(xù)辦理、過程中的問題挖掘閉環(huán)。
2.離職審計(jì)方案制定、實(shí)施。
3.離職員工信息反饋方案的制定和執(zhí)行。
三、勞動(dòng)關(guān)系管理25%
1.社保、住房公積金購買及停繳。
2.商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)購買。
3.勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議簽訂。
4.公司集體戶相關(guān)工作管理與執(zhí)行。
5.居住證相關(guān)工作管理與執(zhí)行。
6.勞動(dòng)關(guān)系以及理念層面員工行為規(guī)范、習(xí)慣等典型突出問題的防范、挖掘、調(diào)查、跟進(jìn)、處理。
7.公司所在街道社區(qū)事務(wù)對(duì)接(工會(huì)、黨委等)。
四、制度優(yōu)化與閉環(huán)、部門費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算執(zhí)行及協(xié)助工作15%
1.根據(jù)業(yè)務(wù)變化對(duì)職責(zé)內(nèi)制度實(shí)時(shí)優(yōu)化。
2.完成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制度的季度閉環(huán)工作。
3.部門內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷、付款的執(zhí)行。
4.職責(zé)相關(guān)預(yù)算的制定、調(diào)整及差異分析。
5.協(xié)助崗薪福利專員進(jìn)行下午茶準(zhǔn)備及布置工作。
6.協(xié)助考核專員進(jìn)行批量性考試閱卷工作。
任職資格:
1.調(diào)研/統(tǒng)計(jì)分析;理性/細(xì)致;
2.熟悉《勞動(dòng)合同法》、保密意識(shí)強(qiáng)、對(duì)五險(xiǎn)一金有一定了解;
3.歡迎應(yīng)屆生。
發(fā)展空間:管理崗、橫向執(zhí)行崗位調(diào)動(dòng)。
福利:五險(xiǎn)一金、雙休、全勤獎(jiǎng)、年假、年終獎(jiǎng)、節(jié)日福利、生日紅包、下午茶、旅游、定期體檢等
答疑解惑:
1. 靈珞的特點(diǎn):
丨誠信履約——信守承諾,言出必行。自2005年創(chuàng)始至今,靈珞沒有一例失信記錄(包括但不限于供應(yīng)商貨款、員工工資、獎(jiǎng)金、離職補(bǔ)償金,均按時(shí)合規(guī)足額支付)。
丨共同成長——人才是靈珞發(fā)展的基石!為有追求有潛質(zhì)的員工提供成長的平臺(tái),培養(yǎng)人才、孵化夢(mèng)想是靈珞對(duì)員工的高級(jí)尊重和終極承諾,只要你夠牛,各級(jí)管理層均虛位以待,每一位員工的發(fā)展均沒有天花板。
丨追求卓越——見微知著,5個(gè)90%連乘就已不及格。要做就做最好!靈珞認(rèn)為,做到最好不是利益算計(jì),而是與生俱來的使命!超越對(duì)手只是生存的起點(diǎn),而超越自我才是靈珞的永恒追求。
2. 靈珞的氛圍:
丨尊約定,重事實(shí),講邏輯,對(duì)事不對(duì)人。
丨“人微言輕?”不存在!誰對(duì)聽誰的。
丨工作以“解決問題”為核心,找問題、找原因、找方法。
丨定制度、建流程,工作有依據(jù),協(xié)作不扯皮。
丨績效考核憑案例、不打分,沒人能給你“穿小鞋”。
丨弱化等級(jí)、相互尊重、平等輕松,堅(jiān)守“不損人利己”的人品底線,杜絕辦公室政治。