崗位職責(zé):
(1)單證制作與審核:根據(jù)相關(guān)要求,及時(shí)準(zhǔn)確地制作各類進(jìn)出口單證,并確保在信用證規(guī)定的期限內(nèi)完成交單手續(xù)包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單等。
(2)信用證處理:根據(jù)信用證要求,及時(shí)安排相關(guān)單證的制作和提交,確保在信用證規(guī)定的期限內(nèi)完成交單手續(xù),避免出現(xiàn)逾期交單等情況。
(3)單證傳遞與交接:按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求,將審核通過的單證及時(shí)傳遞給相關(guān)部門和機(jī)構(gòu),如國內(nèi)生產(chǎn)主機(jī)廠、海關(guān)、銀行、貨代、船公司等,確保貿(mào)易流程的順利進(jìn)行。
(4)單證歸檔與保管:對(duì)完成交易的各類單證進(jìn)行整理和歸檔,按照一定的分類方法和順序,將單證裝訂成冊(cè)或存入電子檔案系統(tǒng),妥善保管,同步在CRM系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息維護(hù)。
2.任職要求:
(1)教育背景:本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)知識(shí)技能:了解國際貿(mào)易流程和相關(guān)法律法規(guī),熟悉各種進(jìn)出口單證的制作和審核要求,如信用證、提單、報(bào)關(guān)單等;熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
(3)工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上年限的外貿(mào)單證工作經(jīng)驗(yàn),熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程和單證操作規(guī)范。
(4)能力素質(zhì):具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力,做事認(rèn)真細(xì)心,有非常強(qiáng)的抗壓能力,能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成單證制作、審核和提交等工作,確保業(yè)務(wù)不受影響。