(一)供方管理
1、負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,建立供應(yīng)商資料檔案庫(kù),每類原輔材料及備件至少3家以上供應(yīng)商。
2、負(fù)責(zé)組織外購(gòu)、外協(xié)、外包產(chǎn)品合格供方的考核、評(píng)價(jià),經(jīng)考核合格納入合格供方名錄,作為外購(gòu)、外協(xié)、外包產(chǎn)品的依據(jù)。
3、收集供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)及信息,按照體系要求做好供方調(diào)查及評(píng)價(jià),質(zhì)量分析匯總等。
(二)采購(gòu)管理
1、組織本部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量體系要求,根據(jù)年度質(zhì)量工作計(jì)劃,結(jié)合本部門工作特點(diǎn)制定質(zhì)量工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)分解、并組織實(shí)施落實(shí)。
2、制定完善采購(gòu)體系建設(shè)(流程標(biāo)準(zhǔn)與制度),完善合同簽訂法律條款與商務(wù)條款。
3、負(fù)責(zé)外購(gòu)、外包產(chǎn)品質(zhì)量控制。
4、審核物資采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)物資項(xiàng)目、數(shù)量、價(jià)格的審批。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算與成本控制,成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
6、負(fù)責(zé)原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、化工產(chǎn)品、普加刀具、工具、量具、焊條、機(jī)械零部件、電器設(shè)備、木料及外包等產(chǎn)品的采購(gòu)。
7、督促采購(gòu)員及時(shí)辦理物料的檢驗(yàn)、入庫(kù)手續(xù)、索要發(fā)票和相關(guān)質(zhì)量證明。
8、組織采購(gòu)物資的接收管理工作。
9、協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,退換貨、返廠、追償工作
(三)應(yīng)付管理
1、督促采購(gòu)員采購(gòu)及外包外協(xié)賬的建立,每月與財(cái)務(wù)及供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款,做到每月賬清。(要求建立總賬及明細(xì)賬)
2、根據(jù)約定付款方式,同供應(yīng)商洽商合作付款條件,監(jiān)督供應(yīng)商按合同約定的供貨周期執(zhí)行。
3、督促采購(gòu)員同供應(yīng)商洽談付款周期,建立掛賬付款流程,請(qǐng)購(gòu)、合格入庫(kù)、發(fā)票等相關(guān)手續(xù)齊全后辦理掛賬,制定年度及月度付款計(jì)劃,到達(dá)賬期后按計(jì)劃付款。
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