崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)研發(fā)部門所有技術(shù)文件和資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
2.版本控制,確保所有技術(shù)文檔的版本得到恰當(dāng)控制,更新和分發(fā)。
3.確保所有項(xiàng)目開發(fā)符合公司研發(fā)大綱要求的流程,并不斷優(yōu)化文件管理流程,提高文件處理的效率和準(zhǔn)確性。
4.確保所有文件符合公司和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)要求。
5.訪問控制,管理文件的訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感或關(guān)鍵文件。
6.記錄管理文件履歷,維護(hù)文件更改記錄,包括更改日期、更改人和更改內(nèi)容等。
7.為新員工提供文件管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
8.為研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供日常的文件管理和檢索支持。
任職要求:
a.有較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地管理和組織大量文件和資料。
b.工作細(xì)心,注意細(xì)節(jié),對(duì)文件的準(zhǔn)確性和細(xì)節(jié)有極高的關(guān)注力。
c.與團(tuán)隊(duì)成員有效溝通,確保文件管理流程被正確理解和執(zhí)行。
d.熟練使用文件管理系統(tǒng)和辦公軟件,如Microsoft Office、文檔管理系統(tǒng)等。
e.對(duì)敏感信息有強(qiáng)烈的保密意識(shí)和責(zé)任感。
f.能夠快速學(xué)習(xí)新的文件管理工具和技術(shù)。
g.在文件管理過程中遇到問題時(shí),能夠找到有效的解決方案。
h.能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中協(xié)同相關(guān)部門,促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)按期保質(zhì)完成。