一、主要職責
1. 文件管理:負責收集、整理、分類和保管工程項目中所有的文件、資料和檔案,確保文件齊全、完整、準確。
2. 檔案管理:建立和完善工程項目的檔案管理制度,對檔案進行編號、歸檔、借閱和銷毀等管理。
3. 信息錄入:將收集到的資料和信息錄入電腦系統(tǒng),進行電子化管理,方便查詢和檢索。
4. 溝通協(xié)調(diào):與項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、施工員等相關人員進行溝通協(xié)調(diào),確保資料的及時更新和準確傳遞。
5. 保密工作:保守工程項目的機密信息,確保資料的安全性和保密性。
6. 參與會議:參加項目相關的會議,記錄會議內(nèi)容和決議,并及時整理成文件存檔。
二、任職要求
1. 教育背景:通常需要具備文秘、檔案管理或相關專業(yè)的大專及以上學歷。
2. 技能要求:熟悉辦公軟件及CAD軟件操作,具備基本的計算機操作能力和文字處理能力。
3. 工作經(jīng)驗:有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,能夠獨立完成資料管理和整理工作。
4. 細心認真:工作細心認真,有耐心和責任心,能夠承受一定的工作壓力。
5. 團隊協(xié)作:具備良好的團隊協(xié)作精神,能夠與團隊成員和其他相關人員進行有效的溝通和協(xié)作。
三、工作地點
黔東南(鎮(zhèn)遠縣)、黔東南(鎮(zhèn)遠縣)【看清再投,非誠勿擾,感謝支持】。