【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)相關(guān)工作,接待來(lái)訪客人,做好引導(dǎo)、接待及會(huì)務(wù)工作。
2.電話接聽與轉(zhuǎn)接:及時(shí)接聽來(lái)電,準(zhǔn)確記錄信息并轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員。
3.文件管理:負(fù)責(zé)日常部分文件的接受、登記、歸檔工作。
4.辦公用品管理:配合統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)辦公用品,維護(hù)庫(kù)存記錄。
5.會(huì)議支持:協(xié)助安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)服務(wù)工作。
6.信息錄入與整理:完成上級(jí)交辦的信息錄入任務(wù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
7.與各部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)辦相關(guān)行政事務(wù)。
【崗位要求】
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的表達(dá)能力和溝通技巧;
3.熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)及常用辦公設(shè)備;
4.形象良好,舉止得體,有親和力,有責(zé)任心;
5. 實(shí)習(xí)期6個(gè)月
周末雙休