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更新于 5月23日

行政專員(雙休+五險(xiǎn)一金+包?。?!---->

4000-5000元·13薪
  • 茂名高州市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理采購(gòu)事務(wù)公眾號(hào)管理行政工作物業(yè)管理
福利待遇:5天8小時(shí)工作制(上班時(shí)間8:00-12:00/14:00-18:00),周末雙休五險(xiǎn)一金、年度體檢、提供住宿(2-4人間),低價(jià)飯?zhí)?/div>
崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公文管理、文印及證照管理,包括公文收發(fā)傳閱、臺(tái)賬建立,文印及印章全周期管理,證照申辦、年審、保管及借用審批。 2. 固定資產(chǎn)管理 :統(tǒng)籌固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、清查盤(pán)點(diǎn)、維修、處置,建立臺(tái)賬并定期形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。 3. 接待與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)內(nèi)外部公務(wù)接待協(xié)調(diào);組織企業(yè)文化活動(dòng)及年度拓展活動(dòng),完成節(jié)假日福利品采購(gòu)發(fā)放及宣傳工作。 4. 采購(gòu)與費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)辦公用品及制服采購(gòu)、分發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷,編制、使用及分析管理類費(fèi)用預(yù)算。 5. 合同管理*:跟進(jìn)合同上系統(tǒng)、蓋章簽字,完成項(xiàng)目各類合同的上系統(tǒng)及檔案整理工作。 6. 出差管理 :負(fù)責(zé)出差費(fèi)用把控,協(xié)調(diào)出差計(jì)劃、食宿安排及費(fèi)用報(bào)銷事宜。 7. 外委結(jié)算與招采:對(duì)接外委結(jié)算工作,審核結(jié)算資料,匯報(bào)進(jìn)度,編制 / 把控 / 溝通預(yù)算費(fèi)用;編寫(xiě)招標(biāo)計(jì)劃并組織招投標(biāo),傳達(dá)日常招采信息,協(xié)助供應(yīng)商入庫(kù)。 8. 廉政監(jiān)督與報(bào)表填報(bào):履行基層廉政監(jiān)督員職責(zé),輸出工作報(bào)告;對(duì)接公司、片區(qū)、業(yè)主方填報(bào)各類報(bào)表及數(shù)據(jù)。 9. 倉(cāng)庫(kù)與品質(zhì)管理*:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)及每月對(duì)賬復(fù)核,開(kāi)展品質(zhì)檢查,形成整改單并督促整改,提交報(bào)告給業(yè)主。 10. 品牌宣傳:每月輸出品牌宣傳公眾號(hào)文章。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專優(yōu)先;
2、3年以上行政管理或文職類工作經(jīng)驗(yàn),可完成公眾號(hào)文案創(chuàng)作、工作報(bào)告撰寫(xiě)等;
3、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心,能確保各項(xiàng)行政事務(wù)準(zhǔn)確、按時(shí)完成。

工作地點(diǎn)

茂名高州市石鼓服務(wù)區(qū)(汕湛高速汕頭方向)

職位發(fā)布者

林先生/HRBP

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公司Logo廣州保利商業(yè)物業(yè)發(fā)展有限公司
保利物業(yè)發(fā)展股份有限公司,中國(guó)第二家千億級(jí)上市房企保利地產(chǎn)全資子公司,1996年于廣州成立,依托保利體系強(qiáng)大的資源與技術(shù)支持,歷經(jīng)穩(wěn)健起步、全國(guó)整合、品牌強(qiáng)化、服務(wù)創(chuàng)新等歷程不斷發(fā)展壯大,已成為央企物業(yè)管理行業(yè)綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)前三名。廣州保利商業(yè)物業(yè)發(fā)展有限公司是保利物業(yè)發(fā)展股份有限公司旗下專注商業(yè)物業(yè)服務(wù)的子公司,可對(duì)寫(xiě)字樓、政府辦公樓、商業(yè)綜合體、旅游綜合體、購(gòu)物中心、酒店式公寓、會(huì)展場(chǎng)館以及醫(yī)院、學(xué)校、檔案館等多種業(yè)態(tài)提供專業(yè)化、精細(xì)化、智能化的管理服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容涵蓋:項(xiàng)目前期咨詢、承接查驗(yàn)、項(xiàng)目日常管理、項(xiàng)目交付后評(píng)估分析、VIP定制服務(wù)、物業(yè)托管、委托經(jīng)營(yíng)等服務(wù),以及業(yè)主所需的信息互聯(lián)、資金流轉(zhuǎn)等其他增值服務(wù)。以“做資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)專家、做受人尊敬的商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)”為公司理念;與客戶、伙伴等共同成長(zhǎng)、共同創(chuàng)造新價(jià)值。
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