崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及管理,依據(jù)辦公用品管理制度合理規(guī)劃辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),把控入庫(kù)驗(yàn)收、需求發(fā)放,分析及管控行政使用成本;
2、執(zhí)行并落實(shí)食堂、車輛/停車場(chǎng)、水電、宿舍、門衛(wèi)、保潔等后勤類管理工作,完善相關(guān)制度、流程;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的行政接待工作,落實(shí)來(lái)訪人員的接送機(jī)、食宿安排以及接待物品、來(lái)訪禮品的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)行政維修的管理工作,落實(shí)維修費(fèi)用的議價(jià)、報(bào)銷工作,建立完善維修臺(tái)賬,跟進(jìn)維修后效果以及售后工作;
5、負(fù)責(zé)員工出差的機(jī)票、住宿等預(yù)定工作,制作公出憑證,核算公出費(fèi)用并整理報(bào)銷;
6、制定、優(yōu)化行政相關(guān)管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),并跟進(jìn)各部門制度的執(zhí)行情況,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度開(kāi)具獎(jiǎng)懲單據(jù);
7、負(fù)責(zé)行政相關(guān)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及維護(hù)工作,審核供應(yīng)商資質(zhì)并落實(shí)議價(jià)、合同簽訂等工作,建立并完善供應(yīng)商管理規(guī)定、供應(yīng)商臺(tái)賬等相關(guān)文件;
8、根據(jù)公司福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定節(jié)假日福利發(fā)放方案,落實(shí)福利采購(gòu)、賬目核對(duì)、費(fèi)用報(bào)銷、福利發(fā)放等工作;
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
任職要求:
1、40歲以下,大專及以上學(xué)歷;;
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、OFFICE操作熟練,熟悉行政工作內(nèi)容和流程,有一定的抗壓性,有良好的責(zé)任感和道德品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)、組織執(zhí)行能力。
薪資待遇:
1、月薪6000-9000元,具體面議,試用期2個(gè)月,試用期薪資8折,單休,工作時(shí)間8:00-17:00,中午吃飯休息1小時(shí),提供免費(fèi)工作餐、免費(fèi)宿舍,試用繳五險(xiǎn)一金,節(jié)假日福利。
職位福利:全勤獎(jiǎng)、包吃、包住、員工旅游、績(jī)效獎(jiǎng)金、免費(fèi)停車、不加班、五險(xiǎn)