熟悉并掌握采購流程,根據(jù)銷售庫存情況及市場情況制定采購計劃并填寫付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。
掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時辦理購進(jìn)藥品的入庫手續(xù)和計劃分配工作,保證藥品的正常供應(yīng)。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應(yīng)及時辦理退換和催銷工作。
購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時讓供貨方開據(jù),取得后交到財務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據(jù)公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認(rèn)好以后,在將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬
按照GSP的規(guī)定,負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。
嚴(yán)格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營品種的采購價格及其采購的狀態(tài)等信息,根據(jù)銷售計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的采購,以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
定期與倉庫等相關(guān)部門對藥品庫存進(jìn)行盤點,并將庫存報告和當(dāng)月購進(jìn)報表上交部門經(jīng)理,配合部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)分析