一、崗位職責:
(一)資料收集與整理
負責收集、整理工程項目的各類文件資料,包括圖紙、合同、報告等。
對收集的資料進行分類、編號、歸檔,確保資料的完整性和準確性。
(二)文件管理
建立有效的文件管理系統(tǒng),方便文件的查閱和檢索。
負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作,確保信息的及時傳遞。
(三)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計
將工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電子表格或數(shù)據(jù)庫,進行統(tǒng)計和分析。
協(xié)助編制工程進度報表、質(zhì)量報表等各類管理報表。
(四)合規(guī)與保密
確保資料管理符合公司的合規(guī)要求和保密制度。
對重要文件和資料進行加密和備份,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。
二、任職資格:
年齡要求:22-38歲;
教育程度:大專及以上學歷,工程管理、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)要求:熟悉工程資料管理的基本知識和流程。
工作經(jīng)驗:具有 1 - 3 年工程資料管理或相關(guān)工作經(jīng)驗。
業(yè)務技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、CAD 等。
資格證書:資料員崗位證書