崗位職責(zé):
1.按照物業(yè)管理服務(wù)合同的要求向客戶提供符合規(guī)定要求的各項服務(wù),符合年度管理方案、等級收費的具體要求,通過各項管理活動達(dá)到提高客戶滿意度的最終目標(biāo)。
2.結(jié)合項目年度管理方案制定客服部年度工作計劃,并分解成月度計劃。
3.每月檢查客服工作計劃完成情況,對次月工作計劃落實、分解、調(diào)整。
4.負(fù)責(zé)完成月度物業(yè)服務(wù)中心工作匯總,交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審核后上報上級相關(guān)部門。
5.熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化、保安等各類條線管理動態(tài)。
6.協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理制定本部門專用文件,負(fù)責(zé)對客服專員、接待專員的工作作出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
7.確保項目出租房屋等信息資料的完整、確切和及時性。
8.準(zhǔn)時安排客服人員向客戶派發(fā)各種費用通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理匯報,按時組織進(jìn)行對欠費戶的催繳費用工作。
9.負(fù)責(zé)將項目內(nèi)發(fā)生的重大事件按照《事故、重大事件報告制度》及時記錄、上報并跟進(jìn)。
10.負(fù)責(zé)項目各類通知、管理規(guī)定及臨時性標(biāo)識的設(shè)置、檢查、管理工作。
11.負(fù)責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批后實施。
12.執(zhí)行《空置房管理規(guī)程》,負(fù)責(zé)對空關(guān)房進(jìn)行統(tǒng)計、管理。
13.參與房屋質(zhì)量處理的有關(guān)工作,并做好相應(yīng)記錄。
14.接受及處理客戶投訴,并予以記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報告。
15.協(xié)助配合物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理籌建業(yè)委會工作,與業(yè)委會、居委會等相關(guān)部門保持良好溝通關(guān)系。
16.根據(jù)《客戶關(guān)系維護(hù)規(guī)程》安排區(qū)域管家/客服專員做好日??蛻魷贤üぷ?,并做好相應(yīng)記錄。
17.負(fù)責(zé)對客戶滿意度調(diào)查進(jìn)行匯總分析,并填寫《滿意度回訪記錄表》、《滿意度改進(jìn)提升計劃》,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審核后上報公司。
18.策劃項目各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
19.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理客戶服務(wù)工作三年以上。
2.具有綜合協(xié)調(diào)能力,具備物業(yè)管理資格證書,對物業(yè)管理有較全面的了解和認(rèn)識。
3.具有良好的組織、管理和人際溝通技巧,有良好的文字表達(dá)能力,(有良好的英語聽、說、讀、寫能力者優(yōu)先)。
4.熟悉物業(yè)管理運作程序,熟悉質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在物業(yè)管理行業(yè)中的運用,有一定的管理經(jīng)驗。
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補(bǔ)、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助